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# Utiliser des codes comptables

**Plan :**

**a. Pourquoi utiliser des codes comptables dans Argalis ?**

**b. Créer un code comptable**

**c. Affecter un code comptable**

**d. Exportation des codes comptables**

  
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a. Pourquoi utiliser des codes comptables dans Argalis ?

  

Dans Argalis, il est possible de rattacher un code comptable à un Client ou à un Produit.

  

Vous pouvez intégrer ces codes comptables lors de vos exports de Facture afin de faciliter l’intégration dans un logiciel de comptabilité ou pour transmission à votre service de comptabilité. Cette fonctionnalité est optionnelle.  

  

b. Créer un code comptable

  

La création de code comptable est réservée aux utilisateurs disposant de droits de type administrateur.

  

Pour accéder à l’espace de création des codes comptables, rendez-vous dans le menu déroulant « ADMINISTRATION » rubrique « Réglages par défaut » puis cliquez sur l’onglet « CODES COMPTABLES » .

  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/image_2m8b75.png)

  

*   Créer un nouveau code comptable

  

Pour créer un nouveau code comptable, survoler le bouton d’action contextuel et cliquez sur l’icône +.

  


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/image_uh45cs.png)
  

Vous accédez à une nouvelle ligne vierge dans laquelle vous pouvez compléter deux champs. Le numéro de compte est le code comptable que vous souhaitez attribuer à ce compte. La désignation est un nom convivial vous permettant d’identifier le compte en question dans Argalis.  

  


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/image_dxtdls.png)

  

Au clic sur mettre à jour, les éléments sont sauvegardés et le nouveau compte est ajouté.

  

Au clic sur annuler, les informations renseignées seront perdues et la ligne de création supprimée.

  

*   Edition d’un compte comptable

  

Au clic sur le bouton « Editer », la ligne d’un compte comptable devient éditable. Au clic sur « Mettre à jour », les modifications sont sauvegardées et diffusées à tous les éléments utilisant ce compte.

  

Au clic sur annuler, les modifications ne sont pas prises en compte.

  

*   Supprimer un code comptable

  

Au clic sur « Supprimer », le code comptable est supprimé. Si des éléments de type Produit ou Client sont déjà rattaché à ce code comptable, le code comptable associé leur sera retiré.

  

c. Affecter un code comptable

  

Un code comptable peut être affecté à une Fiche Client ou à une fiche Produit. Ce code comptable sera répercuté sur les factures émises pour le Client concerné ou intégrant le Produit concerné.

  

*   Affecter un code comptable à un Client

  

Pour accéder à l’affectation des codes comptables sur un client, rendez-vous dans le menu « Client » rubrique « Autres informations » puis choisissez le code comptable à affecter dans le champ « Sélectionner un code comptable ».

  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/image_120fbjt.png)
  

*   Affecter un code comptable à un Produit

  

Il est possible d’affecter un compte comptable pour chaque modalité pédagogique d’un produit si votre organisme de formation gère plusieurs modalités (présentiel, e-learning, blended).  

  

Pour accéder à l’affectation des codes comptables sur un produit, rendez-vous dans le menu déroulant « Catalogue » rubrique « Produit » puis cliquez sur la modalité souhaitée rubrique « COMPTABILITE ».

  

Choisissez ensuite le code comptable à affecter dans le champ « Sélectionner un code comptable ».

  

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/image_klo9t.png)

d. Exportation des codes comptables

  

Vous avez la possibilité d'exporter les codes comptables associés à vos factures depuis la liste des Factures comme pour toutes les listes Argalis.