Gérer les orientations DPC

PLAN

1. Définir les orientations DPC dans les réglages par défaut
2. Définir les orientations DPC dans le produit de formation
3. Impact sur l’attestation DPC

Vous avez la possibilité de définir une orientation DPC sur chaque formation que vous proposez. Cette orientation est reprise dans les documents relatifs au DPC.

1. Définir les orientations DPC dans les réglages par défaut

Pour paramétrer le DPC, il suffit de se rendre dans le menu principal Administration, sous-menu Réglages par défaut, cliquer sur l’onglet DPC.

Un tableau nommé “Orientations” et composé des colonnes “Libellé”, “Description” et “Décret” apparaît.

Pour ajouter une nouvelle orientation, survoler le bouton de la FAB
en bas à droite de l’écran, pour faire apparaître les boutons d’actions.

Cliquer sur le bouton d’ajout

Les champs deviennent modifiables au niveau des trois colonnes :

• “Libellé”

• “Description”

• “Décret”

Renseigner ces champs.

Le bouton
permet d’enregistrer la création de l’orientation.

Le bouton
permet quant à lui d’annuler la création et de retourner sur l’écran principal.

Après création de l’orientation, la liste est mise à jour :

Le bouton
permet de modifier la ligne.

Le bouton
permet quant à lui de la supprimer.

Vous avez la possibilité de créer autant d’orientations que nécessaire.

2. Définir les orientations DPC dans le produit de formation

Dans le menu principal Catalogue, sous-menu Formations, accéder tout d’abord à une fiche produit.

Pour savoir comment créer une nouvelle fiche produit ou en ouvrir une existante, consultez notre documentation : Liste des produits de formation

Dans l’onglet Habilitation / Certification de la fiche produit, sélectionner “DPC” dans le menu déroulant nommé “Type d’habilitation”.

Après sélection du type d’habilitation DPC, un nouveau champ nommé “Orientation(s)” s’affiche.

Dans ce champ, vous avez la possibilité de sélectionner les orientations précédemment ajoutées dans les réglages par défaut du DPC.

Cliquer dans le cadre pour afficher la liste des orientations créées.

Il suffit de sélectionner celle(s) que vous souhaitez ajouter au produit.

Vous avez également la possibilité de rechercher par mot clé.

La croix située à droite de chaque étiquette permet de supprimer l’orientation de la fiche produit.

Cliquer sur le bouton

en bas à droite de l’écran pour sauvegarder les modifications apportées à la fiche produit.

3. Impact sur l’attestation DPC

Depuis l’onglet Gestion documentaire d’une session de formation, vous avez la possibilité de générer pour chaque apprenant le document “Attestation DPC”.

Dans les documents Apprenants, dérouler l’onglet “Attestation DPC” et sélectionner une ligne correspondant à un apprenant.

Mis à jour le : 19/01/2023