Gérer les titres et grades des personnes physiques sur la fiche apprenant
Sur les fiches des personnes physiques, en plus de la civilité déjà présente, vous avez la possibilité de gérer les titres et grades.
Le titre ou grade renseigné sur une fiche remonte remplace la civilité dans les documents et mails.
Activer l’option et paramétrer les titres et grades dans les réglages par défaut
Depuis le menu principal Administration, sous-menu Réglages par défaut, cliquer sur l’onglet Titres et grades.
L’onglet contient un interrupteur nommé “Appliquer les titres et grades”.
Pour activer l’option, il suffit de positionner l’interrupteur sur la droite.
Un tableau composé des colonnes “Titre forme longue” et “Titre forme courte” apparaît.
Pour ajouter un nouveau titre, survoler le bouton de la FAB
En bas à droite de l’écran, pour faire apparaître les boutons d’actions.
Cliquer sur le bouton d’ajout
Les champs deviennent modifiables au niveau des deux colonnes :
- “Titre forme longue”
- “Titre forme courte”
Renseigner ces champs.
Le bouton
permet d’enregistrer la création du titre.
Le bouton
permet quant à lui d’annuler la création et de retourner sur l’écran principal.
Après création du titre, la liste est mise à jour.
Le bouton
permet de modifier la ligne.
Le bouton
permet quant à lui de la supprimer.
Vous avez la possibilité de créer autant de titres que nécessaire.
Pour désactiver l’option, positionner l’interrupteur “Appliquer les titres et grades” sur la gauche :
La fenêtre suivante s’affiche :
Cliquer sur “Oui” pour confirmer la désactivation de l’option.
Attention : si la désactivation de l’option est confirmée, les titres et grades déjà créés sont supprimés.
Répondre “Non” permet d’annuler les modifications et de conserver les titres et grades déjà créés.
Définir le titre ou grade sur la fiche apprenant
Ouvrir une fiche Apprenant depuis la liste du menu principal Apprenants.
Le champ “Titre et grade” apparaît dans l’onglet Synthèse.
Le menu déroulant permet de sélectionner un titre ou grade parmi ceux définis précédemment dans les réglages par défaut.
Enregistrer les modifications à l’aide du bouton
Vous avez également la possibilité de définir le titre ou grade dans la fiche apprenant de la session.
Depuis le menu principal Activités, sous-menu Sessions, accéder à une session existante ou créer une nouvelle session.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la session de formation.
Dans l’onglet Apprenant(s) de la session, ouvrir une fiche apprenant depuis le bouton
La fiche apprenant s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Le champ “Titre et grade” apparaît dans l’onglet Général.
Le menu déroulant permet de sélectionner un titre ou grade parmi ceux définis précédemment dans les réglages par défaut.
Enregistrer les modifications à l’aide du bouton
Impacts sur les documents
Le titre ou grade défini sur une fiche remplace la civilité sur les documents et mails.
Par exemple, si un titre ou grade est défini sur la fiche apprenant, les documents où son nom apparaît affiche son titre ou grade en lieu et place de sa civilité :
Si aucun titre ou grade n’est renseigné dans la fiche, c’est la civilité qui s’affiche dans les documents et mails.
Le titre ou grade renseigné sur une fiche remonte remplace la civilité dans les documents et mails.
Activer l’option et paramétrer les titres et grades dans les réglages par défaut
Depuis le menu principal Administration, sous-menu Réglages par défaut, cliquer sur l’onglet Titres et grades.
L’onglet contient un interrupteur nommé “Appliquer les titres et grades”.
Pour activer l’option, il suffit de positionner l’interrupteur sur la droite.
Un tableau composé des colonnes “Titre forme longue” et “Titre forme courte” apparaît.
Pour ajouter un nouveau titre, survoler le bouton de la FAB
En bas à droite de l’écran, pour faire apparaître les boutons d’actions.
Cliquer sur le bouton d’ajout
Les champs deviennent modifiables au niveau des deux colonnes :
- “Titre forme longue”
- “Titre forme courte”
Renseigner ces champs.
Le bouton
permet d’enregistrer la création du titre.
Le bouton
permet quant à lui d’annuler la création et de retourner sur l’écran principal.
Après création du titre, la liste est mise à jour.
Le bouton
permet de modifier la ligne.
Le bouton
permet quant à lui de la supprimer.
Vous avez la possibilité de créer autant de titres que nécessaire.
Pour désactiver l’option, positionner l’interrupteur “Appliquer les titres et grades” sur la gauche :
La fenêtre suivante s’affiche :
Cliquer sur “Oui” pour confirmer la désactivation de l’option.
Attention : si la désactivation de l’option est confirmée, les titres et grades déjà créés sont supprimés.
Répondre “Non” permet d’annuler les modifications et de conserver les titres et grades déjà créés.
Définir le titre ou grade sur la fiche apprenant
Ouvrir une fiche Apprenant depuis la liste du menu principal Apprenants.
Le champ “Titre et grade” apparaît dans l’onglet Synthèse.
Le menu déroulant permet de sélectionner un titre ou grade parmi ceux définis précédemment dans les réglages par défaut.
Enregistrer les modifications à l’aide du bouton
Vous avez également la possibilité de définir le titre ou grade dans la fiche apprenant de la session.
Depuis le menu principal Activités, sous-menu Sessions, accéder à une session existante ou créer une nouvelle session.
Cliquez ici pour en savoir plus sur la session de formation.
Dans l’onglet Apprenant(s) de la session, ouvrir une fiche apprenant depuis le bouton
La fiche apprenant s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
Le champ “Titre et grade” apparaît dans l’onglet Général.
Le menu déroulant permet de sélectionner un titre ou grade parmi ceux définis précédemment dans les réglages par défaut.
Enregistrer les modifications à l’aide du bouton
Impacts sur les documents
Le titre ou grade défini sur une fiche remplace la civilité sur les documents et mails.
Par exemple, si un titre ou grade est défini sur la fiche apprenant, les documents où son nom apparaît affiche son titre ou grade en lieu et place de sa civilité :
Si aucun titre ou grade n’est renseigné dans la fiche, c’est la civilité qui s’affiche dans les documents et mails.
Mis à jour le : 11/07/2024
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