Créer un parcours dans Argalis
Dans votre onglet Catalogue, il est possible de créer un parcours. Cette fonctionnalité vous permet de :
Gérer des formations longues et/ou complexes de manière plus souple et unifiée.
Intégrer et organiser les différents modules de vos parcours.
Un parcours est composé d’un ensemble de produits de formations issus de votre catalogue, chacune de ces formations peut être vu comme un module qui sera suivi par les apprenants inscrits à l’une des sessions que contient ce parcours
Créer un parcours
Dans le menu déroulant du « Catalogue », cliquez sur l’onglet « Parcours ».
Vous accédez à la «LISTE DES PARCOURS », à partir de laquelle vous pouvez visualiser tous vos parcours de formation. Passez votre souris sur le bouton d’actions contextuelles.
Deux boutons apparaissent : celui du haut, représentant un « + », vous permet de « Créer un nouveau parcours ».
Une fenêtre s’ouvre vous invitant à saisir les champs: «Nom», «Objectif», «Formation»
Dans l’exemple ci-dessous :
Nous avons créé un Parcours nommé « Parcours webmarketing », ensuite nous avons défini un objectif et ajouté la liste des modules « Produits de formation » qui le compose : Lorsque vous cliquez dans le cadre de texte « Formation », un menu déroulant vous suggère la liste de l’ensemble des produits de formations de votre catalogue, sélectionnez les différents produits que vous souhaitez ajouter à votre parcours.
Suivi de l’activité Apprenant
Une fois votre parcours créé, vous allez pouvoir suivre au niveau de l'onglet « Activité » de la fiche « Apprenant » l’avancement de l’apprenant au niveau des modules qu’il aura suivi, et voir l’ensemble des sessions, modules, ainsi que le résultat obtenu pour chaque session:
Ainsi vous pouvez le réinscrire sur une nouvelle session afin qu’il puisse valider un ou plusieurs modules : Si le résultat est «Non évalué », en «Échec» ou si l’apprenant était absent à l’une des sessions composant son parcours.
Générations de documents
Dans l’onglet « Documents générés », vous avez la possibilité de choisir le document que vous souhaitez générer :«Convocation individuelle», «feuille d’émargement dématérialisée»,« certificat de réalisation », en cliquant sur le nom du document désiré, une fenêtre s’ouvre:
Vous pouvez choisir de faire un document multi-session en cochant toutes les cases, puis sur la touche valider:
Cela générera un seul document comportant l’ensemble des informations liées à toutes les sessions du parcours.
Ou bien vous pouvez générer un document avec une sélection de une ou plusieurs sessions de votre choix.
Dans notre exemple, on ne génère «le certificat de réalisation» que pour les sessions 5 et 12 qui ont le statut «Réussi» par l’apprenant:
Ainsi vous avez la possibilité de choisir les informations que vous voulez faire apparaître dans vos différents documents, et de ne pas générer certaines, comme par exemple des absences ou échecs à certaines sessions du parcours.
Les différentes versions de l’ensemble des documents générés à partir de ce parcours sont conservées ici. Vous pouvez imprimer la dernière version de la fiche produit ou l’envoyer directement par email en cliquant respectivement sur le bouton représentant une imprimante ou sur celui représentant une lettre.
Gérer des formations longues et/ou complexes de manière plus souple et unifiée.
Intégrer et organiser les différents modules de vos parcours.
Un parcours est composé d’un ensemble de produits de formations issus de votre catalogue, chacune de ces formations peut être vu comme un module qui sera suivi par les apprenants inscrits à l’une des sessions que contient ce parcours
Créer un parcours
Dans le menu déroulant du « Catalogue », cliquez sur l’onglet « Parcours ».
Vous accédez à la «LISTE DES PARCOURS », à partir de laquelle vous pouvez visualiser tous vos parcours de formation. Passez votre souris sur le bouton d’actions contextuelles.
Deux boutons apparaissent : celui du haut, représentant un « + », vous permet de « Créer un nouveau parcours ».
Une fenêtre s’ouvre vous invitant à saisir les champs: «Nom», «Objectif», «Formation»
Dans l’exemple ci-dessous :
Nous avons créé un Parcours nommé « Parcours webmarketing », ensuite nous avons défini un objectif et ajouté la liste des modules « Produits de formation » qui le compose : Lorsque vous cliquez dans le cadre de texte « Formation », un menu déroulant vous suggère la liste de l’ensemble des produits de formations de votre catalogue, sélectionnez les différents produits que vous souhaitez ajouter à votre parcours.
Suivi de l’activité Apprenant
Une fois votre parcours créé, vous allez pouvoir suivre au niveau de l'onglet « Activité » de la fiche « Apprenant » l’avancement de l’apprenant au niveau des modules qu’il aura suivi, et voir l’ensemble des sessions, modules, ainsi que le résultat obtenu pour chaque session:
Ainsi vous pouvez le réinscrire sur une nouvelle session afin qu’il puisse valider un ou plusieurs modules : Si le résultat est «Non évalué », en «Échec» ou si l’apprenant était absent à l’une des sessions composant son parcours.
Générations de documents
Dans l’onglet « Documents générés », vous avez la possibilité de choisir le document que vous souhaitez générer :«Convocation individuelle», «feuille d’émargement dématérialisée»,« certificat de réalisation », en cliquant sur le nom du document désiré, une fenêtre s’ouvre:
Vous pouvez choisir de faire un document multi-session en cochant toutes les cases, puis sur la touche valider:
Cela générera un seul document comportant l’ensemble des informations liées à toutes les sessions du parcours.
Ou bien vous pouvez générer un document avec une sélection de une ou plusieurs sessions de votre choix.
Dans notre exemple, on ne génère «le certificat de réalisation» que pour les sessions 5 et 12 qui ont le statut «Réussi» par l’apprenant:
Ainsi vous avez la possibilité de choisir les informations que vous voulez faire apparaître dans vos différents documents, et de ne pas générer certaines, comme par exemple des absences ou échecs à certaines sessions du parcours.
Les différentes versions de l’ensemble des documents générés à partir de ce parcours sont conservées ici. Vous pouvez imprimer la dernière version de la fiche produit ou l’envoyer directement par email en cliquant respectivement sur le bouton représentant une imprimante ou sur celui représentant une lettre.
Mis à jour le : 27/12/2022
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