Fiche d’une ressource
Compléter la création d’une nouvelle ressource
La page de « Création d’une ressource » est composée d’un menu de navigation comportant différents champs.
Parmi les champs à remplir, ceux marqués d’un astérisque sont obligatoires. Tant qu’ils ne sont pas remplis, vous ne pourrez pas générer votre nouvelle fiche ressource.
Libellé
Complétez ce champ avec le nom de la ressource.
Type
Le menu déroulant « Type » vous permet de choisir entre plusieurs natures de ressource : salle de formation, véhicule, matériel informatique ou documents pédagogiques.
Attention ! Les types de ressource doivent être définis par l’administrateur dans l’espace Administration / Réglages par défaut / Ressource et consommables. Il est nécessaire de créer au moins un type de ressource dans l’administration avant de pouvoir créer votre première ressource.
Ressource externe:
S’il s’agit d’une ressource extérieure à l’organisme de formation (voiture de location, par exemple, ou salle louée à l’extérieur), cochez cette case.
Prix interne (€)
Il s’agit du coût que votre organisme de formation devra impacter sur la marge d’une action de formation mobilisant cette ressource. Il peut s’agir par exemple de l’évaluation du coût d’usure d’une ressource interne, telle un ordinateur, ou du prix de location d’une salle de réunion externe.
Prix externe (€)
Vous pouvez définir ici le prix indicatif de la ressource, si jamais vous aviez à la facturer à vos clients. Ce montant sera utilisé par défaut lors de la création d’un frais associé à cette ressource.
À noter que le prix externe de la ressource n’apparaîtra sur la facture client que si un frais correspondant a été créé (via le menu « Catalogue » à « Frais »). Vous pouvez aussi définir directement la valeur du frais, sans utiliser ou même indiquer le prix externe de la ressource.
Supprimer une ressource
Après avoir accédé à la ressource que vous souhaitez supprimer depuis la liste des ressources, passez votre souris sur le bouton d’actions contextuelles.
Un bouton représentant une corbeille apparaît, vous permettant de « Supprimer la ressource ».
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Parmi les champs à remplir, ceux marqués d’un astérisque sont obligatoires. Tant qu’ils ne sont pas remplis, vous ne pourrez pas générer votre nouvelle fiche ressource.
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Type
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Attention ! Les types de ressource doivent être définis par l’administrateur dans l’espace Administration / Réglages par défaut / Ressource et consommables. Il est nécessaire de créer au moins un type de ressource dans l’administration avant de pouvoir créer votre première ressource.
Ressource externe:
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Prix interne (€)
Il s’agit du coût que votre organisme de formation devra impacter sur la marge d’une action de formation mobilisant cette ressource. Il peut s’agir par exemple de l’évaluation du coût d’usure d’une ressource interne, telle un ordinateur, ou du prix de location d’une salle de réunion externe.
Prix externe (€)
Vous pouvez définir ici le prix indicatif de la ressource, si jamais vous aviez à la facturer à vos clients. Ce montant sera utilisé par défaut lors de la création d’un frais associé à cette ressource.
À noter que le prix externe de la ressource n’apparaîtra sur la facture client que si un frais correspondant a été créé (via le menu « Catalogue » à « Frais »). Vous pouvez aussi définir directement la valeur du frais, sans utiliser ou même indiquer le prix externe de la ressource.
Supprimer une ressource
Après avoir accédé à la ressource que vous souhaitez supprimer depuis la liste des ressources, passez votre souris sur le bouton d’actions contextuelles.
Un bouton représentant une corbeille apparaît, vous permettant de « Supprimer la ressource ».
Mis à jour le : 27/12/2022
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