Gestion par stock des ressources
La gestion des ressources en stock, concerne uniquement les ressources consommables dont le mode de gestion est par stock.
Nous nommerons la ressource, dont le mode de gestion est par stock, ressource consommable.
Gestion automatique des stocks avec les ressources consommables
Les ressources consommables permettent d'automatiser votre suivi de stock pour les éléments que vous souhaitez suivre (livret pédagogique, goodies, publications, DVD, articles de vente...).
A chaque fois que vous expédiez un article ou réaliser une session utilisant des ressources consommable, le stock de cette ressource est automatiquement alerté et vous êtes automatiquement notifié lorsque votre stock passe en dessous d'un certain seuil.
Editer le stock d’une ressource consommable
Afin d’éditer le stock d’une ressource consommable, il faut aller sur la fiche de la ressource en question.
Quand une nouvelle ressource de type consommable est créée, au moment de la sauvegarde, une popup s’ouvre et vous propose d’éditer le stock.
Vous pouvez ne pas éditer la gestion de stock. Cependant, l’outil ne sera pas en mesure de gérer votre stock de ressources consommables.
Il est possible de modifier le stock sur la fiche de la ressource.
La fiche de la ressource est composée de trois blocs distincts :
Informations globales
Stock
Approvisionnement
Dans le bloc stock, les unités sont mises à zéro par défaut et les notifications sont désactivées.
Pour renseigner les unités disponibles dans le stock, il suffit de cliquer sur
Une fenêtre s’ouvre et vous pouvez indiquer le nombre d’unités actuellement disponibles et valider.
Une popup de succès s’affiche afin de confirmer la mise à jour de votre stock.
Gérer les alertes de stock
vous pouvez paramétrer les alertes relatives à votre stock. Pour ce faire, il suffit de renseigner manuellement les valeurs en dessous desquelles les alertes sont enclenchées. Plusieurs alertes en fonction des valeurs peuvent être paramétrées.
Vous pouvez aussi déterminer le mode de notification en cliquant sur ne pas notifier .
Une fenêtre s’ouvre et quand vous sélectionnez “Notifier”, l’outil vous propose deux modes de notification. Ainsi, en switchant, vous choisissez le ou les modes de notifications.
Il suffit de valider afin que le paramétrage soit pris en compte.
La première notification se déclenche lorsque le stock passe en dessous du seuil que vous avez paramétré.
La seconde notification se déclenche X jours avant la date où il est prévu que votre stock passe sous le seuil que vous avez paramétré en retirant de votre stock les ressources consommées par des sessions confirmées, avec X correspond au délai de réapprovisionnement.
Par exemple vous utilisez une ressource consommable Livret pédagogique dont le stock initial est de 50 et que vous pouvez faire réapprovisionné sous 7 jours par votre imprimeur. Vous définissez un seuil d'alerte à 25 livrets pour le statut confirmé. Vous avez prévu de distribuer 30 livret lors de votre session du 10 janvier qui est confirmée. Vous recevrez une alerte le 3 janvier pour vous indiquer qu'il est temps de vous réapprovisionner.
La troisième notification se déclenche X jours avant la date où il est prévu que votre stock passe sous le seuil que vous avez paramétré en retirant de votre stock les ressources consommées par des sessions confirmées et prévisionnelle, avec X correspond au délai de réapprovisionnement.
Gérer l’approvisionnement
Le troisième bloc de la fiche de la ressource permet de gérer l’approvisionnement.
Vous pouvez ainsi renseigner les informations générales du fournisseur :
Nom
Délai d’approvisionnement
Téléphone
Vous pouvez aussi saisir quelques observations concernant votre fournisseur.
Mis à jour le : 27/12/2022
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