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Paramétrage CACES

Plan :

Présentation :

Accéder au paramétrage des CACES et Autorisation de conduite

Mentions

Familles et catégories

Notes

Thème de test

Choix des familles de CACES

a. La définition des notes théoriques et pratiques.
b. La définition des grilles d’évaluation



Présentation



Le CACES ainsi que les autorisations de conduite sont des modules de formation spécifiques. Ces modules sont définis par un ensemble d’éléments :



● Choix des familles

● Familles et catégories

● mentions

● Notes

● thèmes de test



Ces éléments sont paramétrés par défaut dans Argalis. Ils restent toutefois éditables en cas d’utilisation spécifique.



Accéder au paramétrage des CACES et Autorisation de conduite


Afin de définir quels CACES sont délivrés par votre organisme de formation, rendez-vous dans l’onglet 

Administration / Réglages par défaut / Habilitation CACES et Autorisation de conduite.





Mentions



L’onglet Mention vous permet d’éditer d’ajouter ou de supprimer les mentions applicables sur les catégories des CACES.







Le bouton Editer permet de modifier le libellé de la mention. Le bouton Supprimer permet de définitivement supprimer une mention.

Pour ajouter une mention cliquez sur le bouton de la FAB

Familles et catégories



Il existe plusieurs familles de CACES et pour chacune d’entre elles une ou plusieurs catégories sont attribuées. 



Dans Argalis, l’onglet Familles et Catégories permet de visualiser et éditer ces catégories, renseignées par défaut.







Pour chaque catégorie vous trouverez une compétence apprenant correspondante. 



Vous avez ainsi la possibilité de modifier les catégories au niveau de la description de la compétence, de la durée de validité ou bien en changeant les mentions.





Notes



L’onglet Notes vous permet d’éditer, de supprimer ou d’ajouter des notes théoriques et/ou pratiques pour vos CACES et Autorisations de conduite







Pour éditer le type, le libellé, le seuil de réussite, la note maximum, ou indiquer qu’il s’agit d’un thème éliminatoire cliquez sur le bouton Editer. 



Le bouton Supprimer permet de supprimer définitivement une note théorique ou pratique.



Le bouton de la FAB permet d’ajouter une nouvelle note.



Thèmes de test



L’onglet Thèmes de test contient une liste de thèmes d’échec. Ces thèmes sont utilisés pour notifier un stagiaire en échec, les thèmes à approfondir avant de repasser son examen. Elle est paramétrée par défaut avec 6 thèmes. Cependant elle peut être modifiée.







Ainsi le bouton Editer permet d’apporter des modifications sur les thèmes existants. Le boutonmceclip8.png permet de définitivement supprimer un des thèmes.



L’ajout d’un nouveau thème se fait grâce au bouton de la FAB



Choix des familles de CACES



Au niveau de chaque CACES, un switch permet d’indiquer si la famille de CACES est utilisée ou non par l’organisme de formation. Si une famille de CACES est activée, la même famille d’Autorisation de conduite est activée automatiquement. Lorsque le switch est vers la droite un nouveau panel de paramétrages apparaît alors.









Celui-ci permet de définir le numéro de l’organisme testeur ainsi que la numérotation des certificats de CACES, mais aussi la durée de la validité de la théorie et les notes théoriques et pratiques.



Afin de modifier la numérotation des certificats, cliquez sur “Numérotation des certificats”. Une pop-up s’ouvre alors. 



Pour chaque catégorie de famille une valeur par défaut est attribuée. Cette valeur est 00001. 



Elle est à modifier si des certificats ont déjà été édités pour cette catégorie. Sa valeur doit être supérieure au dernier numéro de certificat édité (si 41 certificats ont déjà été édités, cet élément doit avoir une valeur supérieure ou égale à 00041). 



Il est possible de renseigner un numéro supérieur à 00001 pour tenir compte de l'historique de certificat hors Argalis. Dans ce cas la séquence s'initialisera au numéro suivant le numéro indiqué.







La durée de la validité de la théorie peut être définie en mois ou en années.



a. La définition des notes théoriques et pratiques



Pour chaque famille utilisée vous pouvez définir des notes pratiques et théoriques en cliquant sur le bouton d’ajout . Une pop-up s’ouvre alors pour vous permettre de choisir une note.

 







Argalis propose deux notes théoriques et deux notes pratiques que vous pouvez utiliser. Toutefois vous avez la possibilité de créer autant de notes théoriques et pratiques que vous souhaitez en cliquant sur le bouton

 





Un pop-up d’édition vous permet alors de renseigner le libellé de la note ainsi que le seuil de réussite, la note maximum et indiquer s’il s’agit d’un thème éliminatoire.







Une fois renseignée, la note viendra se répertorier dans l’onglet Notes.



Pour la note pratique, vous êtes priés de choisir la catégorie de la famille à laquelle s’appliquera cette note.



b. La définition des grilles d’évaluation



Le choix d’une grille d’évaluation se fait également en cliquant sur le bouton d’ajout . La pop-up d’ajout de grille d'évaluation vous permet de renseigner le libellé, le type de grille d’évaluation :



● théorique

● pratique

● globale



Cette fenêtre permet également de sélectionner le fichier de grille d’évaluation depuis votre ordinateur.





Mis à jour le : 27/12/2022

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