Envoi de mails groupés
Plan
Paramétrage
a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s
b. Générer les documents depuis l’assistant de génération
Envoi de mails groupés
a. Envoi de mails groupés aux client·e·s depuis la gestion documentaire
b. Envoi de mails groupés aux apprenant·e·s depuis la gestion documentaire
c. Envoi de mails personnalisés
Paramétrage
a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s
Le gain de temps est un facteur déterminant dans la gestion d’une structure. Argalis met à votre disposition la possibilité d’envoyer des mails filtrés.
Afin de pouvoir envoyer des mails groupés auprès des client·e·s et des apprenant·e·s, il suffit au préalable de vous assurer d’avoir renseigné correctement :
Adresses mails des CLIENTS;
Adresses mails des APPRENANTS;
Après avoir renseigné les différentes adresses mails, il suffit de cliquer sur l’onglet Activités / Sessions / Gestion documentaire. Argalis propose d’envoyer des documents spécifiques liés à plusieurs éléments :
SESSION
PRODUIT
CLIENT
APPRENANT
INTERVENANT
MON COMPTE
b. Générer les documents depuis l'assistant de génération
Dans la session concernée, si vous générez pour la première fois les documents de la session, il ne faut pas oublier de lancer l’Assistant de génération de document
Ce dernier permet de générer l’ensemble des documents relatifs à la session.
Lorsque vous êtes dans la gestion documentaire de la session en question, vous pouvez aller sur les différents onglets de votre choix afin d’afficher les documents qui lui sont relatifs.
Lorsque toutes ces précédentes étapes sont bien effectuées, vous pouvez commencer l’envoi de mails soit à vos client·e·s, soit à vos apprenant·e·s en utilisant la fonctionnalité d’envoi de mails filtrés.
Envoi de mails groupés
a. Envoi de mails groupés aux client·e·s depuis la gestion documentaire
Pour envoyer des documents uniquement à vos client·e·s, il suffit de :
Cliquer sur CLIENT ;
Cocher les documents que vous souhaitez envoyer ;
Passer votre souris sur le bouton d’envoi de mail
Une liste déroulante s’affiche et vous propose trois choix :
- Envoyer les documents par mail
- Envoyer les documents aux clients
- Envoyer les documents aux apprenants
Cliquer sur “Envoyer les documents aux CLIENTS”
b. Envoi de mails groupés aux apprenant·e·s depuis la gestion documentaire
Pour envoyer des documents uniquement à vos apprenant·e·s,il suffit de :
Cliquer sur APPRENANT ;
Cocher les documents que vous souhaitez envoyer ;
Passer la souris sur l’icône d’envoi de mail ;
Cliquer sur “Envoyer les documents aux apprenants” ;
Chaque apprenant·e reçoit un mail ne contenant que les documents qui lui sont liés.
c. Envoi de mails personnalisés
Vous avez également la possibilité de joindre dans l’envoi de mail aux client·e·s d’autres documents contenu dans les onglets :
Chaque client·e reçoit un mail ne contenant que les documents qui lui sont liés.
Paramétrage
a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s
b. Générer les documents depuis l’assistant de génération
Envoi de mails groupés
a. Envoi de mails groupés aux client·e·s depuis la gestion documentaire
b. Envoi de mails groupés aux apprenant·e·s depuis la gestion documentaire
c. Envoi de mails personnalisés
Paramétrage
a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s
Le gain de temps est un facteur déterminant dans la gestion d’une structure. Argalis met à votre disposition la possibilité d’envoyer des mails filtrés.
Afin de pouvoir envoyer des mails groupés auprès des client·e·s et des apprenant·e·s, il suffit au préalable de vous assurer d’avoir renseigné correctement :
Adresses mails des CLIENTS;
Adresses mails des APPRENANTS;
Après avoir renseigné les différentes adresses mails, il suffit de cliquer sur l’onglet Activités / Sessions / Gestion documentaire. Argalis propose d’envoyer des documents spécifiques liés à plusieurs éléments :
SESSION
PRODUIT
CLIENT
APPRENANT
INTERVENANT
MON COMPTE
b. Générer les documents depuis l'assistant de génération
Dans la session concernée, si vous générez pour la première fois les documents de la session, il ne faut pas oublier de lancer l’Assistant de génération de document
Ce dernier permet de générer l’ensemble des documents relatifs à la session.
Lorsque vous êtes dans la gestion documentaire de la session en question, vous pouvez aller sur les différents onglets de votre choix afin d’afficher les documents qui lui sont relatifs.
Lorsque toutes ces précédentes étapes sont bien effectuées, vous pouvez commencer l’envoi de mails soit à vos client·e·s, soit à vos apprenant·e·s en utilisant la fonctionnalité d’envoi de mails filtrés.
Envoi de mails groupés
a. Envoi de mails groupés aux client·e·s depuis la gestion documentaire
Pour envoyer des documents uniquement à vos client·e·s, il suffit de :
Cliquer sur CLIENT ;
Cocher les documents que vous souhaitez envoyer ;
Passer votre souris sur le bouton d’envoi de mail
Une liste déroulante s’affiche et vous propose trois choix :
- Envoyer les documents par mail
- Envoyer les documents aux clients
- Envoyer les documents aux apprenants
Cliquer sur “Envoyer les documents aux CLIENTS”
b. Envoi de mails groupés aux apprenant·e·s depuis la gestion documentaire
Pour envoyer des documents uniquement à vos apprenant·e·s,il suffit de :
Cliquer sur APPRENANT ;
Cocher les documents que vous souhaitez envoyer ;
Passer la souris sur l’icône d’envoi de mail ;
Cliquer sur “Envoyer les documents aux apprenants” ;
Chaque apprenant·e reçoit un mail ne contenant que les documents qui lui sont liés.
c. Envoi de mails personnalisés
Vous avez également la possibilité de joindre dans l’envoi de mail aux client·e·s d’autres documents contenu dans les onglets :
Chaque client·e reçoit un mail ne contenant que les documents qui lui sont liés.
Mis à jour le : 28/12/2022
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