Créer un rapport de fin de formation
PLAN
I. Rapport de fin de formation
Définition
Générer et télécharger le rapport de fin de formation
II. Présentation du rapport de fin de formation
Pages de présentation
Page Contexte
Page Apprenant(s)
Pages Statistiques et analyse
a- Analyse de la satisfaction
b- Analyses des compétences développées
c- Impact de la formation
Page synthèse de l’intervenant
I. Rapport de fin de formation
Définition
Le rapport de fin de formation est un document de synthèse mis à votre disposition suite à la réalisation d’une formation. Vous y trouverez différentes informations et statistiques issues des données dont nous disposons au moment de son édition.
Générer et télécharger
Pour générer et télécharger un rapport de fin de formation, il suffit de cliquer dans la session concernée sur l’onglet gestion documentaire. Le rapport se trouve dans le champ CLIENT, et il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton de génération de documents pour générer et télécharger le document.
Ainsi vous recevez le document au format PDF sur votre ordinateur.
II. Présentation du rapport de fin de formation
Pages de présentation
Elle reprends les éléments suivants :
votre logo,
votre identité graphique,
l’intitulé de la formation,
les dates de début et de fin de la session,
le numéro de la session
La deuxième page présente le sommaire du rapport de fin de formation constitué des éléments suivants :
Contexte
Compétence(s) développée(s)
Apprenants
Statistiques et analyse
Synthèse de l’intervenant
Page Contexte
La page Contexte reprend les informations générales de la formation. Vous trouverez des blocs qui contiennent les informations sur la session concernée notamment :
Numéro de la session,
Intitulé de la formation,
durée de la formation en heure
Date(s) de début et de fin de la formation ,
Lieu où se déroulera la formation,
le nombre total d’apprenants,
le nom du client, du responsable administratif de la session et de l’intervenant.
ensuite la liste des compétences développées par les apprenants à l’issu de la formation.
La page destinée aux compétences reprend les informations sur les compétences qu’ont développées les apprenants à la fin de la session. Ces informations sont disponible depuis la fiche produit onglet “compétences apprenants”.
Et enfin une section intervenant(s) qui reprend le(s) nom(s) et la photo de profil du ou des intervenant(s) qui ont encadré la formation.
Page Apprenant(s)
Le document reprend :
- le nombre d’apprenants ayant participé à la session,
- leur identité,
- le temps total de présence à la formation,
- le statut des compétences acquises :
Intégralement si les compétences sont tous acquises
partiellement si les compétences ne sont pas tous acquises
Ces informations sont respectivement récupérées depuis la fiche de chaque apprenant dans l’onglet:
-général pour l’identité,
-présence pour le temps total de présence à la formation,
-compétence pour le statut des compétences acquises par chaque apprenants obtenu en faisant la moyenne des cases cochées dans les compétences.
Page Statistiques et analyse
Cette page comporte plusieurs volets d’analyse. Nous avons :
analyse de la satisfaction
analyse des compétences développées
impact de la formation.
a) Analyse de la satisfaction
Les données reprisent sont obtenues grâce au traitement du questionnaire d’évaluation de la formation complété par les apprenants en fin de session. Pour compléter ce questionnaire, il suffit de vous rendre dans :
session
apprenant(s)
fiche de l’apprenant
satisfaction
Le score de l'objectif de la formation est obtenue en faisant une moyenne des réponses apportées aux questions :
J’ai été préalablement informé(e) du contenu et des objectifs de la formation
Les objectifs de la formation sont en adéquation avec mes besoins
Celui du contenu de la formation par :
Le contenu de la formation est en adéquation avec les objectifs définis avant la formation
Le ratio théorie/pratique est adapté à la formation.
Celui des techniques pédagogiques utilisées par les intervenants par :
Je suis satisfait(e) des supports vidéo projetés utilisés en formation (aspect général, pertinence, lisibilité, aide à l’apprentissage…)
Je suis satisfait(e) du ou des livrets qui m’ont été remis (aspect général, pertinence des illustrations, aide pour mettre en application mes acquis)
Les techniques pédagogiques employées facilitent l’apprentissage ( travaux en sous-groupes , études de cas , ateliers pratiques, quiz)
Celui de la satisfaction des locaux occupés par :
Les locaux sont adaptés à la formation (espace, luminosité, propreté, mobilier…)
Celui de la satisfaction sur le matériel utilisé par :
Le matériel pédagogique est adapté à la formation (diversité, en quantités suffisantes, état général , propreté)
Et celui du score général de l’intervenant par :
Le formateur sait transmettre ses connaissances et sait exploiter les connaissances des participants (favorise les échanges, répond aux questions, anime le groupe…)
Le formateur est avenant, accessible, ouvert.
b) analyse des compétences développées
Ce volet fait un état des lieux de l’évolution des compétences développées par les apprenants au cours de la formation. Nous avons un tableau qui indique pour chaque compétence la maîtrise, le partage, et la progression. Il est constitué de quatre grande partie.
Pour atteindre le ou les objectifs de la formation, on acquiert un ensemble de compétences.
Maîtrise : Sur une échelle de 0 à 10, elle reflète le niveau de compétence que les apprenants estimes avoir atteint. Son évolution avant/après nous donne un indice sur l’amélioration de la maîtrise des compétences apportée par la formation. Ce score est obtenu en faisant la moyenne des notes estimées par chaque apprenant de leur niveau de compétence avant/aprés la formation pour chaque objectif.
Formule : pour chaque compétence faire la moyenne des notes de chaque apprenant.
Exemple : Dans notre cas nous avons 4 apprenants. Pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons une note moyenne attribué par les 4 apprenants de 8/10 avant la formation et 10/10 après la formation.
Sa principale utilité est de visualiser les compétences pour lesquelles les apprenants sont le plus ou moins à l’aise.
Partage : C'est le taux d’hétérogénéité des réponses des participants. On considère qu'en dessous de 15%, l'accord entre les répondants est important, leur “niveau” est proche. Alors qu'au-dessus de 30% il existe un désaccord important, il y a des disparités de niveau. Ainsi, une baisse du taux d'hétérogénéité “avant/après” traduit un meilleur partage des compétences, un effet de “nivellement” vers le haut.
On obtient ce score en faisant un rapport entre l’écart type de la série de notes attribuées à une compétence par les apprenants sur la moyenne (maîtrise) des notes des apprenants pour cette compétence.
Formule : Pour chaque compétence, faire l’écart type de la série de notes de chaque apprenant / moyenne(maîtrise) des notes estimées par les apprenants pour cette compétence.
Exemple : Dans notre cas de 4 apprenants, pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons un taux d’homogénéité de 6% avant et 7% après la formation. Sur un panel de 4 apprenants il est normal d’avoir un taux aussi bas, mais un partage des compétences est bien observé.
Progression : Également appelé gain relatif moyen (GRM), c’est le taux de progression entre l’avant et l'après de la formation par rapport à la marge de progression possible. Un gain supérieur à 40% pour les enseignements techniques, 30% pour les enseignements sociaux ou comportementaux, est considéré comme une statistique d’apprentissage positive.
Formule : Pour chaque compétence, faire le rapport entre (la moyenne de l’estimation des notes attribuées avant - la moyenne de l’estimation des notes attribuées après) et ( la note maximale (10) - la moyenne de l’estimation des notes attribuées avant)
Exemple: Dans notre cas de 4 apprenants, pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons un gain relatif moyen de 79%. Pour un enseignement davantage comportemental, ce résultat traduit un effet d’apprentissage positif.
Remarque : Les données sont arrondies à l’entier inférieur pour une meilleure lisibilité.
c) impact de la formation
L’impact de la formation est un indicateur d’efficacité globale de la formation. Il tient compte de la pertinence des objectifs et du contenu de la formation, de l’auto évaluation des acquis et du transfert des compétences sur le terrain. Néanmoins, il ne permet pas à lui tout seul de déterminer la réussite ou l’échec d’une formation.
Sur une échelle de 0 à 100, l’impact s’obtient en utilisant cette formule :
pertinence : correspond aux effets attendus sur le terrain ou les objectifs d’évolution. Cet élément est obtenu grâce à une moyenne des satisfactions pour les questions suivantes issues du questionnaire de satisfaction dans la fiche des apprenants :
J’ai été préalablement informé(e) du contenu et des objectifs de la formation
Les objectifs de la formation sont en adéquation avec mes besoins
acquis : correspond à l’évaluation des objectifs atteints. On obtient ce score en faisant la moyenne des progressions de compétences ou gain relatif moyen.
transfert : correspond à l'évaluation des participants après la formation. Il permet d’observer si les apprenants mettent en application les acquis obtenus lors de la formation. On obtient ce score en faisant la moyenne du nombre de compétences mises en oeuvre par l’apprenant renseigné sur la fiche de l’apprenant dans la session \* 100.
Formule: impact = (pertinence + acquis + transfert)/3.
Exemple: Dans notre cas de 4 apprenants, 4 compétences à développer, nous avons un impact de 76/100
5) Page synthèse de l’intervenant
Elle reprends le compte rendu de la formation réalisée par l’intervenant.
Pour obtenir une telle synthèse dans le rapport de fin de formation, le(s) intervenant(s) doivent renseigner un compte rendu de la session depuis l’onglet :
intervenant
fiche de l’intervenant
compte rendu.
Pour en savoir plus sur la gestion de la satisfaction
Mon avis sur la formation dans l'espace dématérialisé apprenant
Évaluation de la satisfaction dans l'espace dématérialisé intervenant
Gestion de la satisfaction des apprenants
I. Rapport de fin de formation
Définition
Générer et télécharger le rapport de fin de formation
II. Présentation du rapport de fin de formation
Pages de présentation
Page Contexte
Page Apprenant(s)
Pages Statistiques et analyse
a- Analyse de la satisfaction
b- Analyses des compétences développées
c- Impact de la formation
Page synthèse de l’intervenant
I. Rapport de fin de formation
Définition
Le rapport de fin de formation est un document de synthèse mis à votre disposition suite à la réalisation d’une formation. Vous y trouverez différentes informations et statistiques issues des données dont nous disposons au moment de son édition.
Générer et télécharger
Pour générer et télécharger un rapport de fin de formation, il suffit de cliquer dans la session concernée sur l’onglet gestion documentaire. Le rapport se trouve dans le champ CLIENT, et il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton de génération de documents pour générer et télécharger le document.
Ainsi vous recevez le document au format PDF sur votre ordinateur.
II. Présentation du rapport de fin de formation
Pages de présentation
Elle reprends les éléments suivants :
votre logo,
votre identité graphique,
l’intitulé de la formation,
les dates de début et de fin de la session,
le numéro de la session
La deuxième page présente le sommaire du rapport de fin de formation constitué des éléments suivants :
Contexte
Compétence(s) développée(s)
Apprenants
Statistiques et analyse
Synthèse de l’intervenant
Page Contexte
La page Contexte reprend les informations générales de la formation. Vous trouverez des blocs qui contiennent les informations sur la session concernée notamment :
Numéro de la session,
Intitulé de la formation,
durée de la formation en heure
Date(s) de début et de fin de la formation ,
Lieu où se déroulera la formation,
le nombre total d’apprenants,
le nom du client, du responsable administratif de la session et de l’intervenant.
ensuite la liste des compétences développées par les apprenants à l’issu de la formation.
La page destinée aux compétences reprend les informations sur les compétences qu’ont développées les apprenants à la fin de la session. Ces informations sont disponible depuis la fiche produit onglet “compétences apprenants”.
Et enfin une section intervenant(s) qui reprend le(s) nom(s) et la photo de profil du ou des intervenant(s) qui ont encadré la formation.
Page Apprenant(s)
Le document reprend :
- le nombre d’apprenants ayant participé à la session,
- leur identité,
- le temps total de présence à la formation,
- le statut des compétences acquises :
Intégralement si les compétences sont tous acquises
partiellement si les compétences ne sont pas tous acquises
Ces informations sont respectivement récupérées depuis la fiche de chaque apprenant dans l’onglet:
-général pour l’identité,
-présence pour le temps total de présence à la formation,
-compétence pour le statut des compétences acquises par chaque apprenants obtenu en faisant la moyenne des cases cochées dans les compétences.
Page Statistiques et analyse
Cette page comporte plusieurs volets d’analyse. Nous avons :
analyse de la satisfaction
analyse des compétences développées
impact de la formation.
a) Analyse de la satisfaction
Les données reprisent sont obtenues grâce au traitement du questionnaire d’évaluation de la formation complété par les apprenants en fin de session. Pour compléter ce questionnaire, il suffit de vous rendre dans :
session
apprenant(s)
fiche de l’apprenant
satisfaction
Le score de l'objectif de la formation est obtenue en faisant une moyenne des réponses apportées aux questions :
J’ai été préalablement informé(e) du contenu et des objectifs de la formation
Les objectifs de la formation sont en adéquation avec mes besoins
Celui du contenu de la formation par :
Le contenu de la formation est en adéquation avec les objectifs définis avant la formation
Le ratio théorie/pratique est adapté à la formation.
Celui des techniques pédagogiques utilisées par les intervenants par :
Je suis satisfait(e) des supports vidéo projetés utilisés en formation (aspect général, pertinence, lisibilité, aide à l’apprentissage…)
Je suis satisfait(e) du ou des livrets qui m’ont été remis (aspect général, pertinence des illustrations, aide pour mettre en application mes acquis)
Les techniques pédagogiques employées facilitent l’apprentissage ( travaux en sous-groupes , études de cas , ateliers pratiques, quiz)
Celui de la satisfaction des locaux occupés par :
Les locaux sont adaptés à la formation (espace, luminosité, propreté, mobilier…)
Celui de la satisfaction sur le matériel utilisé par :
Le matériel pédagogique est adapté à la formation (diversité, en quantités suffisantes, état général , propreté)
Et celui du score général de l’intervenant par :
Le formateur sait transmettre ses connaissances et sait exploiter les connaissances des participants (favorise les échanges, répond aux questions, anime le groupe…)
Le formateur est avenant, accessible, ouvert.
b) analyse des compétences développées
Ce volet fait un état des lieux de l’évolution des compétences développées par les apprenants au cours de la formation. Nous avons un tableau qui indique pour chaque compétence la maîtrise, le partage, et la progression. Il est constitué de quatre grande partie.
Pour atteindre le ou les objectifs de la formation, on acquiert un ensemble de compétences.
Maîtrise : Sur une échelle de 0 à 10, elle reflète le niveau de compétence que les apprenants estimes avoir atteint. Son évolution avant/après nous donne un indice sur l’amélioration de la maîtrise des compétences apportée par la formation. Ce score est obtenu en faisant la moyenne des notes estimées par chaque apprenant de leur niveau de compétence avant/aprés la formation pour chaque objectif.
Formule : pour chaque compétence faire la moyenne des notes de chaque apprenant.
Exemple : Dans notre cas nous avons 4 apprenants. Pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons une note moyenne attribué par les 4 apprenants de 8/10 avant la formation et 10/10 après la formation.
Sa principale utilité est de visualiser les compétences pour lesquelles les apprenants sont le plus ou moins à l’aise.
Partage : C'est le taux d’hétérogénéité des réponses des participants. On considère qu'en dessous de 15%, l'accord entre les répondants est important, leur “niveau” est proche. Alors qu'au-dessus de 30% il existe un désaccord important, il y a des disparités de niveau. Ainsi, une baisse du taux d'hétérogénéité “avant/après” traduit un meilleur partage des compétences, un effet de “nivellement” vers le haut.
On obtient ce score en faisant un rapport entre l’écart type de la série de notes attribuées à une compétence par les apprenants sur la moyenne (maîtrise) des notes des apprenants pour cette compétence.
Formule : Pour chaque compétence, faire l’écart type de la série de notes de chaque apprenant / moyenne(maîtrise) des notes estimées par les apprenants pour cette compétence.
Exemple : Dans notre cas de 4 apprenants, pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons un taux d’homogénéité de 6% avant et 7% après la formation. Sur un panel de 4 apprenants il est normal d’avoir un taux aussi bas, mais un partage des compétences est bien observé.
Progression : Également appelé gain relatif moyen (GRM), c’est le taux de progression entre l’avant et l'après de la formation par rapport à la marge de progression possible. Un gain supérieur à 40% pour les enseignements techniques, 30% pour les enseignements sociaux ou comportementaux, est considéré comme une statistique d’apprentissage positive.
Formule : Pour chaque compétence, faire le rapport entre (la moyenne de l’estimation des notes attribuées avant - la moyenne de l’estimation des notes attribuées après) et ( la note maximale (10) - la moyenne de l’estimation des notes attribuées avant)
Exemple: Dans notre cas de 4 apprenants, pour la compétence “Développer sa crédibilité et son autorité pour qu’elles soient reconnues par les autres”, nous avons un gain relatif moyen de 79%. Pour un enseignement davantage comportemental, ce résultat traduit un effet d’apprentissage positif.
Remarque : Les données sont arrondies à l’entier inférieur pour une meilleure lisibilité.
c) impact de la formation
L’impact de la formation est un indicateur d’efficacité globale de la formation. Il tient compte de la pertinence des objectifs et du contenu de la formation, de l’auto évaluation des acquis et du transfert des compétences sur le terrain. Néanmoins, il ne permet pas à lui tout seul de déterminer la réussite ou l’échec d’une formation.
Sur une échelle de 0 à 100, l’impact s’obtient en utilisant cette formule :
pertinence : correspond aux effets attendus sur le terrain ou les objectifs d’évolution. Cet élément est obtenu grâce à une moyenne des satisfactions pour les questions suivantes issues du questionnaire de satisfaction dans la fiche des apprenants :
J’ai été préalablement informé(e) du contenu et des objectifs de la formation
Les objectifs de la formation sont en adéquation avec mes besoins
acquis : correspond à l’évaluation des objectifs atteints. On obtient ce score en faisant la moyenne des progressions de compétences ou gain relatif moyen.
transfert : correspond à l'évaluation des participants après la formation. Il permet d’observer si les apprenants mettent en application les acquis obtenus lors de la formation. On obtient ce score en faisant la moyenne du nombre de compétences mises en oeuvre par l’apprenant renseigné sur la fiche de l’apprenant dans la session \* 100.
Formule: impact = (pertinence + acquis + transfert)/3.
Exemple: Dans notre cas de 4 apprenants, 4 compétences à développer, nous avons un impact de 76/100
5) Page synthèse de l’intervenant
Elle reprends le compte rendu de la formation réalisée par l’intervenant.
Pour obtenir une telle synthèse dans le rapport de fin de formation, le(s) intervenant(s) doivent renseigner un compte rendu de la session depuis l’onglet :
intervenant
fiche de l’intervenant
compte rendu.
Pour en savoir plus sur la gestion de la satisfaction
Mon avis sur la formation dans l'espace dématérialisé apprenant
Évaluation de la satisfaction dans l'espace dématérialisé intervenant
Gestion de la satisfaction des apprenants
Mis à jour le : 03/07/2023
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