• Planifier une session de formation avec la planification simple

  L’Assistant de Planification, jusqu’alors proposé par Argalis pour la planification de session, est intéressant notamment lorsque votre organisme de formation travaille avec beaucoup d’intervenants, sans gestion des préférences intervenants, ni de dates pré-définies. Argalis propose désormais un nouvel outil de planification simplifiée. Cette alternative à l’Assistant de Planification présente notamment l’avantage de pouvoir modifier plus facilement les éléments de la planification.Populaire

• Affecter plusieurs intervenants à une session

  Vous avez deux ou plusieurs intervenants qui co-animent une même session ? Ils interviennent sur les mêmes créneaux horaires ? Il est possible avec l’assistant de planification d’Argalis de désigner plusieurs intervenants pour la même session. Pour ce faire, il suffit d’aller sur l’assistant de planification d’une session dans l’onglet Activité/Sessions. Sur la liste des sessions, vous pouvez sélectionner une session existante ou en créer une autre. A partir de la sessiQuelques lectures

• Automatisation des statuts

  Principaux Statuts  Le statut d’une session peut évoluer de manière manuel ou automatique. Voici les différents statuts d’une session et leurs règles de changement d’état : PRÉVISIONNEL : C’est le statut par défaut lors de la création d’une nouvelle session. CONFIRME : Le passage à ce statut est laissé à l’appréciation du responsable de la session. Il ne comporte aucun automatisme. EN COURS : Le passage à ce statut est automatique lorsque le 1er jour de la sesQuelques lectures

• La Convention de formation dynamique avec dictionnaire de données

  Dans le cadre de la nouvelle réglementation Qualiopi pour les Organismes de formation, Argalis rend disponible un nouveau document intégrant les critères de qualité : la convention de formation professionnelle dynamique. PLAN Paramétrer le modèle de document “Convention de formation professionnelle dynamique" Générer le document dans la gestion documentaire d’une session Paramétrer le modèle de document “ Convention de formation professionnelle dynamique” LeQuelques lectures

• L’assistant de génération de document dans une session

  Plan Accéder à l’assistant de génération de document Génération multiple de document a - Générer les documents b - Régénérer les documents Filtres spécifiques    a - Recherche d’un document en particulier    b - Tri par destinataire Accéder à l’assistant de génération de document. L’assistant de génération de document permet de générer/régénérer les documents relatifs à une session.  Pour cela, il suffit de se rendre dans l’onglet “gestion doQuelques lectures

• Renseigner l'évaluation de l'apprenant·e dans une session

  Plan Se rendre sur la fiche de l’apprenant·e dans une session Affecter une évaluation à l’apprenant·e Générer et télécharger les documents de l'évaluation de l’apprenant·e Se rendre sur la fiche de l’apprenant·e dans une session Depuis argalis, il est possible de renseigner la satisfaction globale de votre apprenant·e. Pour cela il suffit de vous rendre dans la session concernée. (https://support.argalis.fr/hc/articleattachments/360000270777/Picture1.Quelques lectures

• Définir la prise en charge de la session de formation

  PLAN Rappels Onglet Prise en charge    a. Afficher le détail de la prise en charge    b. Remettre à zéro les montants de prise en charge    c. Définir la prise en charge du financeur Onglet Informations générales Impacts sur la facture Rappels : Après avoir créé une session avec un produit de formation (onglet Synthèse de la session), ainsi qu’un client commanditaire (onglet Client(s) de la session) : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitQuelques lectures

• Définir des horaires types des sessions

  Plan : Rappel : a. Définir les horaires types dans l'onglet administration b. Définir les horaires types d'une formation Définir les horaires types dans l'assistant de planification Rappel a. Définir les horaires types dans l’onglet administration Dans l’onglet Administration/réglages/produits, vous avez la possibilité de renseigner des horaires de mâtiné et d’après-midi types. (https://support.argalis.fr/hc/articleattachments/115011547069/adminihorQuelques lectures

• Créer une référence interne d’une session

  Plan : Créer une référence interne Pourquoi affecter une référence inter à une session ?     a) Optimiser l'affichage des plannings     b) Faciliter la gestion des sessions Créer une référence interne : La création d’une référence interne se fait au niveau de la session en question. Elle sert à mieux distinguer la session d'où sa distinction du nom du produit. Ainsi, afin d’ajouter une référence interne, il suffit de vous rendre à l’onglet sessioPeu de lectures

• Gérer la tarification par apprenant sur une session

  Les besoins en formation sont différents pour les apprenants d’une même session ? Argalis offre la possibilité de définir des tarifs individualisés par apprenant dès la proposition commerciale, ou bien directement dans la session. Plan La tarification par apprenant dans la proposition commerciale La tarification par apprenant dans la session La tarification par apprenant dans la proposition commerciale Pour savoir comment intégrer une session en Intra dans unePeu de lectures

• Qu'est ce qu'une session ?

  Une session est une action de formation permettant d’atteindre des objectifs pédagogiques. Selon la norme NF X 50-750 du 15 août 2015, il s’agit d’une « période de formation planifiée dans le temps, organisée pour un groupe selon des objectifs correspondant à des besoins collectifs ». D'autre part, les formations individuelles répondent aux besoins personnels à travers des objectifs pédagogiques spécifiques.Peu de lectures

• La confirmation d'encadrement de la session par l'intervenant

  La validation des dates de session par l’intervenant permet de suivre la disponibilité des intervenants sur les sessions prévues. La validation des dates par l'intervenant est d'autre part nécessaire pour l'envoi programmé des plannings d'intervention. Prérequis : Pour gérer la validation des dates de l’intervenant, il faut avoir planifié la session. Pour en savoir plus sur la planifiPeu de lectures

• Envoi de mails groupés

  Plan Paramétrage a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s b. Générer les documents depuis l’assistant de génération Envoi de mails groupés a. Envoi de mails groupés aux client·e·s depuis la gestion documentaire b. Envoi de mails groupés aux apprenant·e·s depuis la gestion documentaire c. Envoi de mails personnalisés Paramétrage a. Renseigner les adresses mails client·e·s et apprenant·e·s Le gain de temps est un facteur déterminant dPeu de lectures

• Gérer la caution apprenant dans la session de formation

  Grâce à cette fonction, vous avez la possibilité de gérer la caution pour chaque apprenant de la session de formation. PLAN Activer la gestion de la caution apprenant dans les réglages par défaut Gérer la caution apprenant dans la session Activer la gestion de la caution apprenant dans les réglages par défaut Vous pouvez activer la gestion de la caution apprenant dans le menu Administration, sous-menu Réglages par défaut. Dans l’onglet Sessions, l’interrPeu de lectures

• Modifier les coûts intervenant·e·s

  Lorsque vous créez un·e intervenant·e , il est indispensable de renseigner son ou ses tarifs. Ces derniers seront appliqués au niveau des produits encadrés. Lorsque vous affecter un·e intervenant à une session, son tarif appliqué par défaut au produit sera pris en compte. Ce tarif permet de calculer la marge brute effectuée sur une session donnée. Afin d’accéder au détail du coût de l’intervenant daPeu de lectures

• La feuille d'émargement de session dynamique

  Argalis rend disponible un nouveau document de session : la feuille d’émargement dynamique. Sur la base des éléments de la feuille d’émargement de session existante, la feuille d’émargement de session dynamique est visuellement optimisée. Elle est également entièrement personnalisable pour s’adapter à vos besoins. PLAN Présentation de la feuille d’émargement de session dynamique Personnaliser la feuille d’émargement de session dynamique Générer la feuille d’émargementPeu de lectures

• La confirmation de participation à la session par le client

  La validation dates session par le client permet de suivre la disponibilité des clients sur les sessions prévues. Prérequis : Pour gérer la validation des dates des clients, il faut avoir planifié la session. Pour en savoir plus sur la planification d’une session et la proposition de dates : Planifier une session de formation avec la planification simple PLAN La validation éPeu de lectures

• Gérer les consignes aux intervenants

  Sur Argalis, la consigne est un texte d’informations à l’attention de l’intervenant. Il est possible d’indiquer une consigne à plusieurs niveaux : session, client, site client. PLAN Ajouter une consigne  * a. Ajouter une consigne sur la session b. Ajouter une consigne sur la fiche client c. Ajouter une consigne sur le site client Impact sur l’ordre de mission de l’intervenant Ajouter une consigne   a. Ajouter une consigne sur la session Vous avez lPeu de lectures

• Paramétrer l’adresse d’un site de formation

  Les sites où se déroulent les formations peuvent être soit : Des sites appartenant au client Des sites appartenant à votre organisme de formation Des tiers-lieux (location ou mise à disposition de salles) 1.Paramétrer des sites appartenant à votre organisme de formation     a) Création des sites dans le menu Organisme de formation Afin de paramétrer l’adresse d’un site qui appartient à votre organisme de formation: Il faut d'abord créer le site dans “AdministratPeu de lectures

• Envoyer les plannings d'intervention

  Vous avez la possibilité en quelques clics d'envoyer aux intervenants leur planning pour les prochaines semaines. Argalis propose l'envoi programmé hebdomadaire, ainsi que l'envoi manuel à effet immédiat. Pour en savoir plus sur les intervenants et les plannings, consultez nos autres articles : Création de la CVthèque d’intervenants Organisme externe (https://argalis.crisp.help/fr/article/orPeu de lectures

• Pour commencer

  Accéder à la liste des sessions Dans le menu d’Argalis, cliquez sur l’onglet « Sessions ».  Vous accédez à la « LISTE DES SESSIONS », à partir de laquelle vous pouvez créer des sessions, visualiser toutes les sessions déjà créées et les exporter. Accéder à la liste des sessions depuis le menu d’Argalis Créer une session Passez votre souris sur le bouton dPeu de lectures

• Géolocaliser les adresses depuis la Planification Simple

  Plan : Introduction et Rappels Etre alerté sur la non géolocalisation d’une ou plusieurs adresses Agir sur les géolocalisations manquantes a. Géolocaliser une adresse intervenant b. Géolocaliser un site client c. Géolocaliser un site de votre organisme de formation Contrôler les géolocalisations Introduction et Rappels : Jusqu’alors, pour planifier une session avec l’Assistant de Planification, il était nécessaire que les adresses suivantes soient géolocPeu de lectures

• Créer un rapport de fin de formation

  PLAN I. Rapport de fin de formation Définition Générer et télécharger le rapport de fin de formation II. Présentation du rapport de fin de formation Pages de présentation Page Contexte Page Apprenant(s) Pages Statistiques et analyse a- Analyse de la satisfaction b- Analyses des compétences développées c- Impact de la formation Page synthèse de l’intervenant I. Rapport de fin de formation Définition Le rapport de fin de formation est uPeu de lectures

• Visualiser les formateurs sur la carte d’aide à la planification

  Introduction Fonctionnalités Clés: Saisie des informations Visualisation sur la carte Indicateurs de disponibilité Détails des formateurs Introduction Le Module de Carte d'Aide à la Planification des formateurs d'Argalis est un outil conçu pour faciliter et améliorer le processus de planification des sessions de formation en particulier lors de gestion de “tournée” ou dans un but d'optimisation des déplacements (calculer les déplacement de l'intervenant depuis un lPeu de lectures

• Duplication de sessions

  Pour dupliquer des sessions en masse vous devez tout d’abord ouvrir une session « source » puis vous rendre dans la FAB située en bas à droite de l’écran. Cliquez sur le bouton « Dupliquer la session ». Un pop-up s’ouvre sur laquelle vous pouvez choisir : Le nombre de sessions à créer Leur statut par défaut (prévisionnelle ou confirmé) Les éléments à conserver issus de la session « source »Peu de lectures

• Visualiser les changements de statut d'inscription de l’apprenant sur la session de formation

  Vous avez la possibilité d'accéder à l’historique des changements de statut de l’inscription d’un apprenant d’une session Inter. Rappel sur la session Inter : Une session Inter désigne une session de formation concernant plusieurs clients commanditaires. Une session est identifiée comme étant de type Inter lorsque l’interrupteur “Intra - Inter”, dans l’onglet Synthèse de la session, est positionné sur la droite : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/211172Peu de lectures

• Génération de feuille d’émargement par apprenant

  Plan Accéder à la feuille d'émargement par apprenant Générer la feuille d'émargement par apprenant Argalis permet de générer deux types de feuilles d’émargement : une feuille d’émargement de session : elle vous permet de reprendre sur une même feuille d’émargement l’ensemble des apprenants. une feuille d’émargement par apprenant : chaque apprenant inscrit à la session peut avoir sa propre feuille d’émargement . La feuille d’émargement par apprenant peut êtPeu de lectures

• Informations tarifaires et distance des intervenants dans la planification simple

  Rappel des fonctionnalités de la planification simple Affichage des informations tarifaires des intervenants Affichage de la distance de déplacement et du barème kilométrique Recalcul automatique des distances en cas de changement de site Rappel des fonctionnalités de la planification simple: Cette fonctionnalité est utile pour affecter différents sites et intervenants sur les différentes tranches horaires de la session. La planification simple est accessible directement dePeu de lectures

• La gestion des lieux virtuels

  PLAN Renseigner un site “Physique” ou “Virtuel” Site virtuel validation de l’url pour la sauvegarde Réinitialisation du champ “Site” Duplication des Lieux Virtuels Implications sur les documents Renseigner un site “Physique” ou “Virtuel”: Dans l'onglet de planification au sein des sessions, le bouton situé à gauche du champ "Sélectionner un Site" est désormais interactif, permettant la sélection du type de site :  "Virtuel" (https://storage.crisp.chat/uPeu de lectures