Extranet formateur

• Ouvrir l'accès à l'extranet formateur

  PLAN Activer l’accès à l’extranet pour l’intervenant    a. Ouvrir les droits à l’extranet    b. Envoyer les identifiants temporaires de connexion Se connecter à l’extranet (à destination de l’intervenant)    a. L’URL de l’extranet formateur    b. La première connexion sur l’extranet    c. Réinitialiser le mot de passe Activer l’accès à l’extranet pour l’intervenant   a. Ouvrir les droits à l’extranet Pour activer l’accès à l’extranet à l’un de vos interQuelques lectures

• Les sessions dans l'extranet formateur

  PLAN La liste des sessions    a. Afficher les sessions de l’intervenant    b. Paramétrer la liste des sessions Mécanique générale d’enregistrement des données   3. Interface générale de la session   4. Détail des onglets de la session La liste des sessions   a. Afficher les sessions de l’intervenant Sur son extranet, l’intervenant a accès à ses sessions de formations depuis le menu “MES SESSIONS”. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c2cc24Quelques lectures

• Gérer les formations habilitantes dans l'extranet formateur

  Avant-propos : Argalis propose une gestion spécifique de l’évaluation des apprenants pour certains référentiels d’habilitation et de certification. Les référentiels suivants sont disponibles dans l’extranet formateur afin que celui-ci puisse directement réaliser la saisie des données d’évaluation dans son espace. Évaluation des CACES Argalis intègre la gestion des formations de Certificat d’aptitude à la conduite en sécurité dans son espace organisme de formation ainsi que dPeu de lectures

• Les demandes d'encadrement dans l'extranet formateur

  Sur son espace formateur, l'intervenant a la possibilité de voir les demandes d'encadrement de sessions que vous lui envoyez. Les demandes d’encadrement affichées sur l’extranet dépendent des sessions sur lesquelles l’intervenant est planifié et pour lesquelles une proposition de dates lui a été envoyé Pour en savoir plus sur la planification d’une session et la proposition de dates : Affecter plusieurs intervenants à une session (https://argalis.crisp.help/fr/article/affecter-plPeu de lectures

• Le tableau de bord de l’extranet formateur

  PLAN 1. Mon tableau de bord    a. Mon agenda    b. Mes sessions    c. Mes demandes d’encadrement 2. Mon activité    a. Sessions en cours    b. Sessions à traiter    c. Les demandes d’encadrement Mon tableau de bord   a. Mon agenda Pour accéder à l'agenda de l’extranet formateur, vous pouvez soit cliquer sur l’encartPeu de lectures

• L'agenda de l'extranet formateur

  PLAN Les filtres de vue    a. Mois    b. Semaine    c. Jour Le planning    a. La légende du planning    b. Afficher le détail d'une session L'agenda du formateur est disponible dans le menu "Mon agenda" : Les filtres de vue    a. Mois En cliquant sur l’onglet “mois”, l’intervenant a la visibilité sur les sessions planifiées sur le moPeu de lectures

• Personnalisation graphique de l'extranet formateur

  Les paramétrages graphiques définis pour votre entité sur Argalis déterminent ceux de l’extranet formateur. Si vous gérez plusieurs entités sur Argalis, les paramétrages graphiques de l’entité mère sont pris en compte. PLAN Définition des éléments graphiques sur Argalis (Rappels) Impact sur l’extranet formateur Définition des éléments graphiques sur Argalis Les éléments graphiques sont paramétrés dans le menu : ADMINISTRATION ORGANISME DE FORMATIOPeu de lectures

• Gérer les intervenants externes

  Lorsqu’une session de formation est encadrée par un organisme externe, vous avez la possibilité d’identifier précisément un intervenant. L’intervenant défini dans la session de formation sera identifié dans certains documents. Pour en savoir plus sur les organismes externes sur Argalis : organisme externe PLAN Accéder à la liste des intervenants des organismes externes Créer un intervenant d’un organisPeu de lectures

• Organisme externe

  Plan : Ajouter un organisme sous-traitant L'onglet synthèse L'onglet autres informations Onglet signataire Onglet tarifs Onglet produits encadrés Onglet exigences Onglet activité Onglet documents Sauvegarde d'ajout d'un organisme sous-traitant Accès à la fiche d'un organisme sous-traitant La barre de statistiques Ajouter un nouvel organisme externe La solution Argalis vous permet de distinguer entre dePeu de lectures

• Gérer les titres et grades des personnes physiques sur la fiche de l'organisme externe

  Sur les fiches des personnes physiques, en plus de la civilité déjà présente, vous avez la possibilité de gérer les titres et grades. Le titre ou grade renseigné sur une fiche remonte remplace la civilité dans les documents et mails. PLAN Activer l’option et paramétrer les titres et grades dans les réglages par défaut Définir le titre ou grade sur la fiche organisme externe a. Sur la fiche contact b. Sur la fiche intervenant Impacts sur les documents ActPeu de lectures