Extranet formateur

• Les sessions dans l'extranet formateur

  La liste des sessions a. Afficher les sessions de l’intervenant Sur son extranet, l’intervenant a accès à ses sessions de formations depuis le menu “MES SESSIONS”. Les sessions affichées sont celles sur lesquelles il est planifié et qu’il a accepté d’encadrer. Pour en savoir plus sur la planification de l’intervenant sur Argalis : [Planifier une session de formaQuelques lectures

• Ouvrir l'accès à l'extranet formateur

  Activer l’accès à l’extranet pour l’intervenant a. Ouvrir les droits à l’extranet Pour activer l’accès à l’extranet à l’un de vos intervenants, il suffit de se rendre sur sa fiche intervenant accessible depuis ( Menu principal INTERVENANTS > INTERVENANTS INTERNES) s'il s'agit d'un intervenant interne ou bien (Menu principal INTERVENANTS > INTERVENANTS EXTERNES) s'il s'agit d'un intervenant externe . ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/extranet1_rvQuelques lectures

• Gérer les formations habilitantes dans l'extranet formateur

  Argalis propose une gestion spécifique de l’évaluation des apprenants pour certains référentiels d’habilitation et de certification. Les référentiels suivants sont disponibles dans l’extranet formateur afin que celui-ci puisse directement réaliser la saisie des données d’évaluation dans son espace. Évaluation des CACES Argalis intègre la gestion des formations de Certificat d’aptitude à la conduite en sécurité dans son espace organisme de formation ainsi que dans l’extranet formaPeu de lectures

• Le tableau de bord de l’extranet formateur

  Mon tableau de bord a. Mon agenda Pour accéder à l'agenda de l’extranet formateur, vous pouvez soit cliquer sur l’encart “Mon agenda” du tableau de bord, soit dans le menu latéral du même nom. Mon Agenda permet d’afficher le planning de l'intervenant.Peu de lectures

• Les demandes d'encadrement dans l'extranet formateur

  Sur son espace formateur, l'intervenant a la possibilité de voir les demandes d'encadrement de sessions que vous lui envoyez. Les demandes d’encadrement affichées sur l’extranet dépendent des sessions sur lesquelles l’intervenant est planifié et pour lesquelles une proposition de dates lui a été envoyé Visualiser les demandes d’encadrement L’intervenant peut visualiser les demandes d’encadrements depuis le menu latéral ou dans l’encart du tableau de bord. ![](https://storage.crispPeu de lectures

• L'agenda de l'extranet formateur

  L'agenda du formateur est disponible dans le menu "Mon agenda" : Les filtres de vue a. Mois En cliquant sur l’onglet “mois”, l’intervenant a la visibilité sur les sessions planifiées sur le mois sélectionné. Vous pouvez cliquer sur les flèches noires ou sur le calendrier pour changer de mois. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/809c4eeb00c3a800/57Peu de lectures

• Personnalisation graphique de l'extranet formateur

  Les paramétrages graphiques définis pour votre entité sur Argalis déterminent ceux de l’extranet formateur Si vous gérez plusieurs entités sur Argalis, les paramétrages graphiques de l’entité mère sont pris en compte. Définition des éléments graphiques sur Argalis Les éléments graphiques sont paramétrés dans le menu : ADMINISTRATION > ORGANISME DE FORMATION > ÉLÉMENTS GRAPHIQUES Les éléments graphiques permettent de définir : votre logo la couleur prédominante dans voPeu de lectures

• Gérer les intervenants externes

  Lorsqu’une session de formation est encadrée par un organisme externe, vous avez la possibilité d’identifier précisément un intervenant. L’intervenant défini dans la session de formation sera identifié dans certains documents. Pour en savoir plus sur les organismes externes sur Argalis : organisme externe PLAN Accéder à la liste des intervenants des organismes externes Créer un intervenant d’un organisPeu de lectures

• Gérer les titres et grades des personnes physiques sur la fiche de l'organisme externe

  Sur les fiches des personnes physiques, en plus de la civilité déjà présente, vous avez la possibilité de gérer les titres et grades. Le titre ou grade renseigné sur une fiche remonte remplace la civilité dans les documents et mails. PLAN Activer l’option et paramétrer les titres et grades dans les réglages par défaut Définir le titre ou grade sur la fiche organisme externe a. Sur la fiche contact b. Sur la fiche intervenant Impacts sur les documents ActPeu de lectures

• Organisme externe

  Plan : Ajouter un organisme sous-traitant L'onglet synthèse L'onglet autres informations Onglet signataire Onglet tarifs Onglet produits encadrés Onglet exigences Onglet activité Onglet documents Sauvegarde d'ajout d'un organisme sous-traitant Accès à la fiche d'un organisme sous-traitant La barre de statistiques Ajouter un nouvel organisme externe La solution Argalis vous permet de distinguer entre dePeu de lectures