Les différents boutons dans Argalis
Index et listes des éléments génériques
Règles générales d’utilisation
Utilisation des listes
Les listes d’Argalis permettent de visualiser rapidement tous les éléments d’un même type au sein d’un tableau riche de fonctionnalités. On trouve des listes pour la plupart des éléments usuels de la gestion de votre organisme : liste des produits de formation, liste des clients, listes des sessions de formations… Les tableaux des listes d’Argalis intègrent des fonctionnalités avancées permettant d’afficher des données de suivi.
(https://storage.crisp.cPopulaireQuels sont les pré-requis techniques pour utiliser Argalis
Ordinateur
Le stockage de vos données ainsi que les calculs sont réalisés sur nos serveurs. Par conséquents vous n’avez pas besoin d’un ordinateur puissant ou de disposer d’un espace de stockage local.
Toutefois, un ordinateur doté d’un processeur Intel I7 ou équivalent avec 12 Go de RAM est un minimum.
Par ailleurs, vous devez veiller à ne pas consommer trop de mémoire afin de laisser la plus grande quantité disponible au fonctionnement d'Argalis. Pensez par exemple à ne pas garderQuelques lecturesL'environnement de travail
a) Menu général
Le menu général situé à la gauche de votre écran vous permet d'accéder à toutes les grandes fonctions de la solution Argalis. En fonction de vos droits, vous pouvez avoir accès ou non à l’espace d’administration situé en bas de ce menu.
b) Sas de validation
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a5ca75b314e31000/0308bafa-1bbe-42fe-b7ac-4aPeu de lecturesCréation du catalogue produit
Dans la partie CATALOGUE / PRODUITS créez une nouvelle fiche et suivez le menu de navigation latéral pour compléter successivement :
Les informations générales du produit nécessaires à sa bonne identification et à son intégration au sein du Bilan Pédagogique et Financier (BPF).
Catégories de la codification hiérarchique auxquelles vous souhaitez rattacher le produPeu de lecturesCréation de la CVthèque d’intervenants
Dans la partie INTERVENANTS créez une nouvelle fiche et suivez le menu de navigation latéral pour compléter successivement :
Informations : remplissez les informations d’identification de l’intervenant
Coordonnées : renseignez les coordonnées de l’intervenant, notamment son adresse qui permettra de calculer par géolocalisation les trajets effectués depuis le domicPeu de lecturesCréation du fichier client
RAPPEL ! Le fichier client d’Argalis regroupe tous les acteurs qui de près ou de loin peuvent être inclus dans une logique de clientèle : ainsi les suspects, prospects, financeurs de la formation (OPCA, Pôle emploi) ou encore les particuliers sont tous compris comme des “clients” au sens large. Vous pouvez cependant caractériser chacun de ces clients à travers les typologies commerciale (suspect, prospect, client) et statutaire (Entreprise, OPCA, particulier, etc) présentes dans la fiche clienPeu de lecturesQu'est-ce qu'Argalis ?
Argalis est une solution Cloud de gestion dédiée aux centres et organismes de formation. Elle vous permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes de votre structure et les relations avec vos clients, vos formateurs et vos apprenants. Avec Argalis vous gagnez en temps et en efficacité tout en conservant une traçabilité optimale de toutes vos activités. Accessible en ligne par abonnement mensuel, ou annuel Argalis est une offre fiable, lisible et au prix maîtrisé.
Gagnez en temps etPeu de lecturesRéinitialisation de mot de passe
Si vous avez oublié votre mot de passe, rendez vous à la page de connexion Argalis:
Cliquez sur le lien Mot de passe oublié ?
Une fenêtre s’ouvre, saisissez votre adresse email puis cliquez sur le bouton “Réinitialiser votre mot de passe”:
UnePeu de lecturesParamétrage initial de l'espace Administration
Afin de pouvoir commencer à utiliser Argalis rapidement en omettant aucune étape importante du paramétrage initiale, complétez les différentes zones et champs dans l’ordre suivant:
Utilisateurs
Dans la partie ADMINISTRATION / UTILISATEURS, complétez dans un premier temps les informations vous concernant puis créez les autres utilisateurs de votre structure. ces-derniers recevront automatiquement un mail comportant leur codes de connexion provisoires. Ils modifieront leur mot de paPeu de lecturesBonnes pratiques dans Argalis
Plan
1- Quels navigateurs internet utiliser pour Argalis ?
a. Eviter des connexions multiples
2- Bien utiliser l’onglet Administration
a. Effectuer au préalable un paramétrage de l’onglet Administration
b. Dans le paramétrage, toujours géolocaliser ses sites
c. Garder le même document téléchargé
3- Bien connaître ses client·e·s et ses intervenant·e·s
a. Bien définir ses client·e·s
b. Bien définir ses intervenant·e·s
4-Peu de lectures