Les différents boutons dans Argalis

• Boutons de génération et téléchargement de documents

  Plan 1. Boutons de génération de documents Boutons de génération de documents Bouton assistant de génération de document. Situé dans une session, onglet “gestion documentaire” en dessous de la barre de statistiques, il permet de faire une génération multiple des documents. (https://storage.crisp.chat/users/hQuelques lectures

• Boutons Mail

  Plan Boutons utilisés pour gérer sa messagerie dans Argalis Bouton d’envoi de mails groupés. Situé dans l’onglet Session/gestion documentaire, il permet d’envoyer des mails soit à vos : client·e·s, apprenant·e·s, destinataires spécifiques. Pour en savoir plus sur les mails groupés, nous vous invitonPeu de lectures

• Bouton d’action contextuel

  Plan 1. C’est quoi un bouton d’action contextuelle ? C’est quoi un bouton d’action contextuelle ? C’est un bouton utilisé pour désigner des menus qui s’ouvrent lorsqu’un utilisateur clique d’une façon particulière ou déplace la souris sur ce bouton. Une liste d’options s’affichent et varient selon le typePeu de lectures

• Bouton d’en-tête et de tableau de bord

  Plan Boutons liés à l'en tête Le logo Argalis situé à gauche permet de masquer ou non le menu principal. Avant : Après : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websitPeu de lectures

• Bouton de tableau de bord suivi de production

  Plan : Qu’est-ce que le suivi de production ? Accéder au suivi de production Appliquer les filtres de suivi de production Filtrer par période Filtrer par organisme Filtrer par produit Filtrer par type de session : inter/intra Qu’est ce que le suivi de production ? Le suivi de production est un indicateur de pilotage de votre activité de formation en temps réel. Il sert à remonter les données en chiffres d’affaires de la production globale ou d’un pPeu de lectures

• Boutons d'actions

  Plan Boutons d’ajout Bouton de téléchargement zip. Situé par exemple dans l’onglet gestion documentaire d’une session, à droite du bouton “enveloppe” d’envoi de mail, il permet de télécharger les documentPeu de lectures

• Bouton des tables dans Argalis

  Plan 1. Tables Tables a. Qu'est ce qu'une table dans Argalis ? Une table est un ensemble de données organisées sous forme d'un tableau où les colonnes correspondent à des catégories d'information. Nous avons par exemple la table des : Propositions commerciales Clients Intervenants Apprenants Sessions Factures Utilisateurs Ressources Mails ModèlesPeu de lectures

• Boutons de rétroactions

  Bouton de déconnexion. Situé sur l’en-tête à droite, il permet de se déconnecter d'Argalis: Bouton de navigation retour. Situé à droite en dessous de lPeu de lectures

Index et listes des éléments génériques

• Les différents boutons dans la session

  Plan Introduction Boutons récapitulatifs de la session a. Boutons de l’onglet synthèse b. Boutons du tableau statistique Boutons de planification a. Assistant de planification b. Bouton de validation des dates dans la session Boutons liés aux principaux acteurs d’une session a. Boutons liés aux client·e·s et intervenant·e·s b. Boutons liés aux apprenant·e·s Boutons de la gestion documentaire d’une session a. AssistanPeu de lectures

• Règles générales d’utilisation

  Utilisation des listes Les listes d’Argalis permettent de visualiser rapidement tous les éléments d’un même type au sein d’un tableau riche de fonctionnalités. On trouve des listes pour la plupart des éléments usuels de la gestion de votre organisme : liste des produits de formation, liste des clients, listes des sessions de formations… Les tableaux des listes d’Argalis intègrent des fonctionnalités avancées permettant d’afficher des données de suivi. (https://storage.crisp.cPopulaire

• Quels sont les pré-requis techniques pour utiliser Argalis

  Ordinateur Le stockage de vos données ainsi que les calculs sont réalisés sur nos serveurs. Par conséquents vous n’avez pas besoin d’un ordinateur puissant ou de disposer d’un espace de stockage local. Toutefois, un ordinateur doté d’un processeur Intel I7 ou équivalent avec 12 Go de RAM est un minimum. Par ailleurs, vous devez veiller à ne pas consommer trop de mémoire afin de laisser la plus grande quantité disponible au fonctionnement d'Argalis. Pensez par exemple à ne pas garderQuelques lectures

• Création du catalogue produit

  Dans la partie CATALOGUE / PRODUITS créez une nouvelle fiche et suivez le menu de navigation latéral pour compléter successivement : Les informations générales du produit nécessaires à sa bonne identification et à son intégration au sein du Bilan Pédagogique et Financier (BPF). Catégories de la codification hiérarchique auxquelles vous souhaitez rattacher le produPeu de lectures

• L'environnement de travail

  a) Menu général Le menu général situé à la gauche de votre écran vous permet d'accéder à toutes les grandes fonctions de la solution Argalis. En fonction de vos droits, vous pouvez avoir accès ou non à l’espace d’administration situé en bas de ce menu. b) Sas de validation (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/a5ca75b314e31000/0308bafa-1bbe-42fe-b7ac-4aPeu de lectures

• Création du fichier client

  RAPPEL ! Le fichier client d’Argalis regroupe tous les acteurs qui de près ou de loin peuvent être inclus dans une logique de clientèle : ainsi les suspects, prospects, financeurs de la formation (OPCA, Pôle emploi) ou encore les particuliers sont tous compris comme des “clients” au sens large. Vous pouvez cependant caractériser chacun de ces clients à travers les typologies commerciale (suspect, prospect, client) et statutaire (Entreprise, OPCA, particulier, etc) présentes dans la fiche clienPeu de lectures

• Qu'est-ce qu'Argalis ?

  Argalis est une solution Cloud de gestion dédiée aux centres et organismes de formation. Elle vous permet de gérer efficacement les tâches quotidiennes de votre structure et les relations avec vos clients, vos formateurs et vos apprenants. Avec Argalis vous gagnez en temps et en efficacité tout en conservant une traçabilité optimale de toutes vos activités. Accessible en ligne par abonnement mensuel, ou annuel Argalis est une offre fiable, lisible et au prix maîtrisé. Gagnez en temps etPeu de lectures

• Création de la CVthèque d’intervenants

  Dans la partie INTERVENANTS créez une nouvelle fiche et suivez le menu de navigation latéral pour compléter successivement : Informations : remplissez les informations d’identification de l’intervenant Coordonnées : renseignez les coordonnées de l’intervenant, notamment son adresse qui permettra de calculer par géolocalisation les trajets effectués depuis le domicPeu de lectures

• Réinitialisation de mot de passe

  Si vous avez oublié votre mot de passe, rendez vous à la page de connexion Argalis: Cliquez sur le lien Mot de passe oublié ? Une fenêtre s’ouvre, saisissez votre adresse email puis cliquez sur le bouton “Réinitialiser votre mot de passe”: UnePeu de lectures

• Paramétrage initial de l'espace Administration

  Afin de pouvoir commencer à utiliser Argalis rapidement en omettant aucune étape importante du paramétrage initiale, complétez les différentes zones et champs dans l’ordre suivant: Utilisateurs Dans la partie ADMINISTRATION / UTILISATEURS, complétez dans un premier temps les informations vous concernant puis créez les autres utilisateurs de votre structure. ces-derniers recevront automatiquement un mail comportant leur codes de connexion provisoires. Ils modifieront leur mot de paPeu de lectures

• Bonnes pratiques dans Argalis

  Plan 1- Quels navigateurs internet utiliser pour Argalis ?     a. Eviter des connexions multiples 2- Bien utiliser l’onglet Administration     a. Effectuer au préalable un paramétrage de l’onglet Administration     b. Dans le paramétrage, toujours géolocaliser ses sites     c. Garder le même document téléchargé 3- Bien connaître ses client·e·s et ses intervenant·e·s     a. Bien définir ses client·e·s     b. Bien définir ses intervenant·e·s 4-Peu de lectures