Espace dématérialisé intervenant
Accéder à l’espace dématérialisé intervenant
Les intervenants disposent d’un espace personnel et propre à chaque session afin de gérer ces dernières. Cet espace offre des fonctionnalités essentielles, voici à quoi ressemble l’interface Intervenant : Accéder à l’espace personnel intervenant En plus d’être intuitif, l'espace personnel intervenant est accessible facilement, sans identifiants et sans installation depuis un PC, un mobile ou une tablPeu de lecturesLes différentes fonctionnalités dans l'espace dématérialisé intervenant
Une fois sur son espace personnel dématérialisé, le formateur peut voir plusieurs informations sur la session qu’il va encadrer et effectuer différentes actions : La page affiche en premier le nom du formateur, ensuite le numéro d’identification de la session (ACTION DE FORMATION SES-000019), puis le nom du produit de formation. Ensuite six lignes ou parties, chacune correspondant à un processus de démPeu de lecturesMes statistiques dans l'espace dématérialisé intervenant
En cliquant sur Mes statistiques ou sur le bouton + qui se trouve à droite, l’intervenant a une vue sur trois indicateurs, Pour visualiser les indicateurs cliquez sur les trois points en dessous pour les faire défiler ou faites glisser la tuile vers la droite ou la gauche avec votre doigt sur smartphone ou tablette. Taux d’émargement des apprenants Taux d’encadrement validé (https://storage.crisp.cPeu de lecturesApprenants dans l'espace dématérialisé intervenant
Cliquez sur “Apprenants” ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher la liste des apprenants inscrits à la session de formation: Devant chaque nom d’apprenant, on trouve une icône de partage du lien vers l’espace dématérialisé apprenant: En cliquant sur l'icone de partage, le formateur pourrait l’envoyer à un apprenant qui ne dispose pas de son lien d‘accès. Il peut également présenter le QRPeu de lecturesInscription libre dans l'espace dématérialisé intervenant
Cliquez sur “Inscriptions libres” ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher le QR code et le bouton d'inscription des apprenants. L’intervenant peut soit vidéoprojeter ce QR code dans la salle de formation ou présenter son smartphone à l’apprenant afin que ce dernier le scanne avec le sien. L’inscription des participants via la solution de dématérialisation est simple, instantanée, compatiblePeu de lecturesCréneaux dans l'espace dématérialisé intervenant
Depuis ce menu, l’intervenant peut visualiser instantanément les émargements des stagiaires et les statistiques de la session : Depuis son espace personnel, l’intervenant a une vue d'ensemble sur les créneaux de la session qui sont paramétrés sur Argalis via le menu Sessions Planification : Il peut voir pour chaquPeu de lecturesFaire signer depuis mon terminal dans l'espace dématérialisé intervenant
Pour chaque créneau, le formateur a la liste des stagiaires et peut les faire signer en passant son interface en mode émargement (sur son propre smartphone ou sur une tablette dédiée par exemple). L’intervenant choisi le créneau, puis appuie sur le bouton Ensuite,Peu de lecturesRéouverture des droits à l’émargement dans l'espace dématérialisé intervenant
Lorsque la fenêtre temporelle établit par l'organisme de formation permettant d’émarger est terminée, l’intervenant peut toutefois réouvrir la possibilité à l’apprenant d’émarger temporairement. Pour cela il active le switch devant le nom des apprenants concernés. le switch “ Autoriser pour tous “ permet de sélectionner tous les apprenants de la liste: L'apprenant peut à nouveaPeu de lecturesSignaler une absence dans l'espace dématérialisé intervenant
L’intervenant peut contrôler les signatures et les présences , si un apprenant a signé depuis son espace apprenant alors qu’il n’était pas présent à la session , ou si un apprenant est absent, l’intervenant pourra le signaler via le menu Signaler une absence: L’intervenant choisit l'événement “Absence” dans la liste : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60ePeu de lecturesÉvaluation des connaissances dans l'espace dématérialisé intervenant
Cliquez sur Évaluation des connaissances ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher les différentes évaluations des connaissances. La liste des quizs liés au produit de formation de la session s’affiche : Les quizs en ligne font partie des activités pédagogiques qui peuvent enrichir vos formations, utilisés à tout moment de la formation pour analyser le niveau des stagiQuelques lecturesSignaler un retard ou départ anticipé dans l'espace dématérialisé intervenant
L’intervenant peut signaler un retard ou un départ anticipé d’un apprenant via la ligne “Signaler un retard ou départ anticipé”. Ce temps de présence inférieur au temps prévu aura un impact sur le certificat de réalisation et sur d’autres documents. Seul le temps réel de présence sera comptabilisé. L’intervenant choisit l'événement dans la liste “Arrivée en retard” ou “Départ antiPeu de lecturesAutres quiz dans l'espace dématérialisé intervenant
D’autres quizs peuvent être ajoutés à vos produits de formations. Selon l’objectif visé, vous sélectionnez vos quiz et vous les ajoutez à votre produit en distinguant les “Connaissances” des “Autres quiz”. A l’instar des quizs d’évaluation de connaissance, sur Argalis, les autres quizs sont d’abord créer dans le menu Administration Réglages par défaut Evaluation des connaissanPeu de lecturesÉvaluation de la satisfaction dans l'espace dématérialisé intervenant
Le questionnaire de satisfaction permet à l’apprenant·e de renseigner son niveau de satisfaction sur la formation. Il peut “ exprimer le degré d’accord avec certaines affirmations énumérées”, apporter des “remarques et des suggestions” et “estimer son niveau de compétences pour chaque objectif identifié en fonction de son niveau avant la formation et de son niveau après la formation” Pour en savoir plus sur la gestion de la satisfaction Gestion de la satisfaction des apprenants (https://argalPeu de lecturesMon rapport de fin de formation dans l'espace dématérialisé intervenant
Les informations du compte rendu de la formation réalisée par l’intervenant viendront alimenter la page “ Synthèse de l’intervenant “ dans le rapport de fin de formation à destination du client de la session. Ce document peut être généré depuis le menu Sessions Gestion documentaire Onglet Client Rapport de fin de formation: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/imPeu de lectures
Espace dématérialisé apprenant
Accéder à l’espace dématérialisé apprenant
Sans installation, les apprenants accèdent à leur interface personnelle grâce à un lien ou au QR Code. Ils signent pour chaque créneau en un instant depuis leur smartphone ou n’importe quel autre support (tablette, ordinateur). Les apprenants disposent d’un espace personnel pour gérer les sessions qu’ils suivent. Cet espace offre des fonctionnalités essentielles, Voici à quoi ressemble l’interface apprenant : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/asposewords7Peu de lecturesLes différentes fonctionnalités dans l'espace dématérialisé apprenant
Une fois sur leurs espaces personnels dématérialisés, les apprenants peuvent voir plusieurs informations sur la session qu’ils poursuivent et effectuer différentes actions : La page affiche en premier le nom de l’apprenant, ensuite le numéro d’identification de la session (ACTION DE FORMATION SES-000019), puis le nom du produit de formation. Ensuite huits lignes, chacune correspoPeu de lecturesCoordonnées dans l'espace dématérialisé apprenant
En cliquant sur Coordonnées ou sur le bouton + qui se trouve à droite: Les apprenants qui ne sont pas présent dans la liste d'émargement ont la possibilité de s’auto-inscrire à la session de formation en complétant leurs informations personnelles (nom, prénom, établissement de rattachement), Ou si l’OF remplit seulement les noms et prénoms des apprenants, ils pourront alors renseigner eux-mêmes leuPeu de lecturesMes statistiques dans l'espace dématérialisé apprenant
En cliquant sur Mes statistiques ou sur le bouton + qui se trouve à droite, les apprenants ont une vue sur quatre indicateurs: Temps de présence validé Temps de formation restant Temps d’absence Temps de retard ou de départ anticipé Pour visualiser les indicateurs cliquez sur les tPeu de lecturesMes émargements dans l'éspace dématérialisé apprenant
Les apprenants peuvent signer pour chaque créneau de session de formation qui ont suivi grâce à un simple clique sur le bouton SIGNER: En cliquant sur ce bouton une fenêtre s’ouvre : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/e5a60e75e5481000/asposewords7927ea4e-343c-460e-1b76tbPeu de lecturesÉvaluation de mes connaissances dans l'espace dématérialisé apprenant
Les apprenants cliquent sur “ Évaluation de mes connaissances “ ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher la liste des Quizs et QCM auxquels ils devront répondre. La liste des quizs liés au produit de formation de la session s’affiche : Les apprenants répondent aux questions depuPeu de lecturesMes autres quiz dans l'espace dématérialisé apprenant
D’autres quizs peuvent être ajoutés à vos produits de formations. Selon l’objectif visé, vous sélectionnez vos quiz et vous les ajoutez à votre produit en distinguant les “Connaissances” des “Autres quiz”. Les apprenants cliquent sur “ Mes autres quiz “ ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher la liste des autres Quizs auxquels ils devront répondre: La liste des autres quizs liés au produit dePeu de lecturesMon avis sur la formation dans l'espace dématérialisé apprenant
Les apprenants peuvent répondre au questionnaire de satisfaction en cliquant sur le bouton JE LAISSE MON AVIS: Le questionnaire de satisfaction permet à l’apprenant·e de renseigner son niveau de satisfaction sur la formation. Il peut “ exprimer le degré d’accord avec certaines affirmations énumérées” apporter des “remarques et des suggestions” et “estimer son niveau de compétences pour chaque objectifPeu de lecturesMes documents dans l'espace dématérialisé apprenant
Les apprenants cliquent sur “ Mes documents “ ou le bouton + qui se trouve à droite pour afficher la liste des documents qui leurs ont été destinés : Les documents sont disponibles dans l’Espace de l’apprenant dès leur génération dans Argalis, sans action supplémentaire de votre part. En cliquant sur l’intitulé du document, les apprenants peuvent le visualiser et télécharger : (https://storage.crisp.cPeu de lecturesMes ressources pédagogiques dans l'espace dématérialisé apprenant
Les apprenants pourront accéder au lien vers les ressources pédagogiques LMS par exemple, en cliquant sur “ Mes ressources pédagogiques “ ou le bouton + qui se trouve à droite : Un lien s'affiche: Ce lien peut être ajouté via le menu : Catalogue Formations Fiche produit Informations Champ URL des ressourcesPeu de lectures
La gestion administrative de l'organisme de formation
Auto-inscription des apprenants
Complétez seulement les noms et prénoms de vos stagiaires : ils pourront renseigner eux-mêmes leurs données personnelles (adresse, email, téléphone, date de naissance) depuis leur espace personnel dématérialisé dans la rubrique Mes coordonnées :Peu de lecturesÉmargement dématérialisé gestion organisme de formation
Grâce à l'émargement dématérialisé, vous écartez le risque de perte de la feuille d’émargement ou d’une signature oubliée. Une connexion internet suffit pour que chaque stagiaire signe et que les informations remontent en direct dans la session Argaliss. Les données d’émargement sont mises à jour en temps réel dans chaque session, vous permettant ainsi un meilleur contrôle de l’assiduité des participants. Sur Argalis, dans l’onglet Planification de la session: (https://storage.crisp.chPeu de lecturesÉvaluation des connaissances gestion organisme de formation
Comment s’assurer que les stagiaires assimilent bien les nouvelles connaissances au cours d’une formation ? La fonctionnalité d’évaluation des connaissances dans Argalis répond à cette problématique. Vous construisez vos quiz en ligne pour évaluer les connaissances, sans générer une charge de travail supplémentaire pour le formateur. Les stagiaires répondent aux tests en ligne et les résultats sont immédiatement disponibles ! Pour en savoir plus sur la création des quiz: Comment créer un quPeu de lecturesQuestionnaire de satisfaction gestion organisme de formation
Comme pour les feuilles d’émargement, le traitement des questionnaires de satisfaction peut être optimisé en passant du format papier au format numérique. Argalis centralise vos démarches en ajoutant le questionnaire en ligne sur l’interface apprenant dédiée à l’émargement. De la collecte au traitement, vous automatisez vos tâches et la dématérialisation vous offre un gain de temps et d’efficacité. Le questionnaire d’évaluation à chaud Argalis est pensé pour votre activité d’organisme de forPeu de lecturesGénération des documents de l'espace dématérialisé
Inutile d’attendre le retour de vos formateurs, vous pouvez générer la feuille d’émargement individuelle et le certificat de réalisation. Vous téléchargez et partagez vos documents d’assiduité en un clin d’œil depuis le menu Session Gestion Documentaire Apprenant La procédure pour récupérer des feuilles d'émargement dématérialisé (FED) : Les feuilles d'émargement dématérialisé sont disponibles dans Session/ onglet Gestion Documentaire/ onglet Apprenant: Ils peuvent être générés de faPeu de lecturesRéglages par défaut de l’espace dématérialisé
Vous avez la possibilité de régler les délais d'ouverture de l'émargement et les délais de complétion des questionnaires dans l'espace dématérialisé. Sur Argalis, via le menu Administration Réglages par défaut Émargement dématérialisé: Vous avez la possibilité de mettre en place des options et délais : Options d’émargement (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/wPeu de lectures
Gestion de la satisfaction
Gestion de la satisfaction des apprenants
Répondre à l’exigence de formation adaptées aux besoins du public de Qualiopi La gestion de la satisfaction des apprenants figure parmi les indicateurs du critère n°7 du référentiel national Qualiopi qui mentionne “le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées”. Argalis vous permet, avec laPeu de lecturesStatistiques de satisfaction dans le rapport de fin de formation
Le rapport de fin de formation est un document de synthèse mis à votre disposition suite à la réalisation d’une formation. Vous y trouverez différentes informations dont les statistiques de satisfaction. Pour générer et télécharger un rapport de fin de formation, il suffit de cliquer dans la session concernée sur l’onglet gestion documentaire. Le rapport se trouve dans l’onglet CLIENT, et il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton de génération de documents pour générer et télécharger lePeu de lecturesStatistiques de satisfaction dans la fiche client et intervenant
Statistiques de satisfaction dans la fiche client Onglet Statistiques: Satisfaction stagiaire : Il s’agit du taux de satisfaction des stagiaires calculé à partir des réponses aux questionnaires d’évaluation de la formation. Important: cet indicateur est basé sur l’ensemble des questions et pas uniquement sur celles relatives aux qualités/compétences de l’intervenant. Notez que cet indicateur comportera des données uniquement si le filtre est activé pour les statuts “ Terminé “ et/ou “Peu de lecturesStatistiques de satisfaction dans une session
Dans une session: Session Onglet Satisfaction: On retrouve dans cet onglet six agrégats de satisfaction : Agrégat de satisfaction Objectifs, Taux de satisfaction : Niveau de satisfaction moyen des apprenants de la session vis-à-vis de l’adéquation des objectifs de la formation avec leur(s) besoin(s) et l’information reçue préalablement à la formation. ContenPeu de lecturesExporter les statistiques de la satisfaction
Les six agrégats de satisfaction sont disponibles dans la liste des colonnes à afficher dans les tables : Session: Produit de formation: Liste Session : Pour chaque session, les taux de chaque colonne seront calculés pour l’ensemble des stagiaires de la session. Liste Produit de formation : Pour chaquePeu de lecturesRésumé des insatisfactions dans un session
Dans Session Onglet Satisfaction Résumé des insatisfactions : Ce tableau montre les apprenants qui ont laissé au moins une évaluation avec une note inférieure ou égale à 3 sur 5 . NB: Les apprenants peuvent laisser des notes de 1 à 5 en répondant aux douze questions de la satisfactionPeu de lecturesStatistiques de satisfaction dans l’extranet client
Depuis son extranet le client peut consulter les statistiques de satisfaction ainsi que le taux d’inscription, les statistiques sont disponibles pour chaque session dans l’onglet STATISTIQUES : L’organisme de formation peut envoyer au client le lien vers son extranet via le menu : ( Client Fiche client Onglet Contact Extranet Client Bouton Réinitialiser le mot de passe ): (https://storage.cPeu de lectures