Espace dématérialisé intervenant
Accéder à l’espace dématérialisé intervenant
Les intervenants disposent d’un espace personnel et propre à chaque session afin de gérer ces dernières. Cet espace offre des fonctionnalités essentielles, voici à quoi ressemble l’interface Intervenant : Accéder à l’espace personnel intervenant En plus d’être intuitif, l'espace personnel intervenant est accessible facilement, sans identifiants et sans installation depuis un PC, un mobile ou une tablPeu de lecturesLes différentes fonctionnalités dans l'espace dématérialisé intervenant
Une fois sur son espace personnel dématérialisé, le formateur peut voir plusieurs informations sur la session qu’il va encadrer et effectuer différentes actions : La page affiche en premier le nom du formateur, ensuite le numéro d’identification de la session (ACTION DE FORMATION SES-000019), puis le nom du produit de formation. Ensuite six lignes ou parties, chacune correspondant à un processus de démPeu de lecturesMes statistiques dans l'espace dématérialisé intervenant
En cliquant sur Mes statistiques ou sur le bouton + qui se trouve à droite, l’intervenant a une vue sur trois indicateurs, Pour visualiser les indicateurs cliquez sur les trois points en dessous pour les faire défiler ou faites glisser la tuile vers la droite ou la gauche avec votre doigt sur smartphone ou tablette. Taux d’émargement des apprenants Taux d’encadrement validé . L’intervenant choisi le créneau, puis appuie sur le bouton Ensuite,Quelques lecturesRéouverture des droits à l’émargement dans l'espace dématérialisé intervenant
Lorsque la fenêtre temporelle établit par l'organisme de formation permettant d’émarger est terminée, l’intervenant peut toutefois réouvrir la possibilité à l’apprenant d’émarger temporairement. Pour cela il active le switch devant le nom des apprenants concernés. le switch “ Autoriser pour tous “ permet de sélectionner tous les apprenants de la liste: L'apprenant peut à nouveaPeu de lecturesSignaler une absence dans l'espace dématérialisé intervenant
L’intervenant peut contrôler les signatures et les présences , si un apprenant a signé depuis son espace apprenant alors qu’il n’était pas présent à la session , ou si un apprenant est absent, l’intervenant pourra le signaler via le menu Signaler une absence: L’intervenant choisit l'événement “Absence” dans la liste : . Les apprenants disposent d’un espace personnel pour gérer les sessions qu’ils suivent. Cet espace offre des fonctionnalités essentielles, Voici à quoi ressemble l’interface apprenant : , puis le nom du produit de formation. Ensuite huits lignes, chacune correspoPeu de lecturesCoordonnées dans l'espace dématérialisé apprenant
En cliquant sur Coordonnées ou sur le bouton + qui se trouve à droite: Les apprenants qui ne sont pas présent dans la liste d'émargement ont la possibilité de s’auto-inscrire à la session de formation en complétant leurs informations personnelles (nom, prénom, établissement de rattachement), Ou si l’OF remplit seulement les noms et prénoms des apprenants, ils pourront alors renseigner eux-mêmes leuPeu de lecturesMes statistiques dans l'espace dématérialisé apprenant
En cliquant sur Mes statistiques ou sur le bouton + qui se trouve à droite, les apprenants ont une vue sur quatre indicateurs: Temps de présence validé Temps de formation restant Temps d’absence Temps de retard ou de départ anticipé Pour visualiser les indicateurs cliquez sur les tPeu de lecturesMes émargements dans l'éspace dématérialisé apprenant
Les apprenants peuvent signer pour chaque créneau de session de formation qui ont suivi grâce à un simple clique sur le bouton SIGNER: En cliquant sur ce bouton une fenêtre s’ouvre :  depuis leur espace personnel dématérialisé dans la rubrique Mes coordonnées :Peu de lecturesÉmargement dématérialisé gestion organisme de formation
Grâce à l'émargement dématérialisé, vous écartez le risque de perte de la feuille d’émargement ou d’une signature oubliée. Une connexion internet suffit pour que chaque stagiaire signe et que les informations remontent en direct dans la session Argaliss. Les données d’émargement sont mises à jour en temps réel dans chaque session, vous permettant ainsi un meilleur contrôle de l’assiduité des participants. Sur Argalis, dans l’onglet Planification de la session:  : Les feuilles d'émargement dématérialisé sont disponibles dans Session/ onglet Gestion Documentaire/ onglet Apprenant: Ils peuvent être générés de faPeu de lecturesRéglages par défaut de l’espace dématérialisé
Vous avez la possibilité de régler les délais d'ouverture de l'émargement et les délais de complétion des questionnaires dans l'espace dématérialisé. Sur Argalis, via le menu Administration > Réglages par défaut > Émargement dématérialisé: Vous avez la possibilité de mettre en place des options et délais : Options d’émargement  besoin(s) et l’information reçue préalablement à la formation. **ContenPeu de lecturesExporter les statistiques de la satisfaction
Les six agrégats de satisfaction sont disponibles dans la liste des colonnes à afficher dans les tables : Session: Produit de formation: Liste Session : Pour chaque session, les taux de chaque colonne seront calculés pour l’ensemble des stagiaires de la session. Liste Produit de formation : Pour chaquePeu de lecturesRésumé des insatisfactions dans un session
Dans Session > Onglet Satisfaction > Résumé des insatisfactions : Ce tableau montre les apprenants qui ont laissé au moins une évaluation avec une note inférieure ou égale à 3 sur 5 . NB: Les apprenants peuvent laisser des notes de 1 à 5 en répondant aux douze questions de la satisfactionPeu de lecturesStatistiques de satisfaction dans l’extranet client
Depuis son extranet le client peut consulter les statistiques de satisfaction ainsi que le taux d’inscription, les statistiques sont disponibles pour chaque session dans l’onglet STATISTIQUES : L’organisme de formation peut envoyer au client le lien vers son extranet via le menu : ( Client > Fiche client > Onglet Contact > Extranet Client > Bouton Réinitialiser le mot de passe ): ![](https://storage.cPeu de lectures