Émargement dématérialisé gestion organisme de formation

Grâce à l'émargement dématérialisé, vous écartez le risque de perte de la feuille d’émargement ou d’une signature oubliée. Une connexion internet suffit pour que chaque stagiaire signe et que les informations remontent en direct dans la session Argaliss.

Les données d’émargement sont mises à jour en temps réel dans chaque session, vous permettant ainsi un meilleur contrôle de l’assiduité des participants. 


- Sur Argalis, dans l’onglet Planification de la session:



En cliquant sur le bouton



vous pouvez voir le détails des émargements :



Lorsque le bouton est en rouge 



cela signifie que l’émargement n’est pas complet, en cliquant sur ce bouton vous pouvez voir qui manque à l’appel :



A gauche des boutons



et 



vous pouvez voir le pourcentage de complétion des signatures:





- Avec l’assistant de génération de document: 

Dans la session, cliquez sur le bouton :






Sélectionnez “Feuille d’émargement dématérialisé”, puis cliquez sur le bouton “Générer les documents”:



La feuille d'émargement est générée automatiquement pour chaque apprenant inscrit à la session, cliquez sur “Valider”:




- Vous pouvez générer et télécharger  la feuille d’émargement  dématérialisé des apprenants depuis le menu Session > Gestion documentaires > Onglet Apprenant :

Cochez l’apprenant concerné, puis cliquez sur le bouton


:




Sur la feuille d'émargement dématérialisé vous pouvez voir les créneaux émargé par l’apprenant et l’intervenant :



Pour en savoir plus sur l'émargement depuis l'espace dématérialisé apprenant

Mis à jour le : 26/06/2023