La gestion des lieux virtuels

PLAN

Renseigner un site “Physique” ou “Virtuel”
Site virtuel validation de l’url pour la sauvegarde
Réinitialisation du champ “Site”
Duplication des Lieux Virtuels
Implications sur les documents



Renseigner un site “Physique” ou “Virtuel”:

Dans l'onglet de planification au sein des sessions, le bouton situé à gauche du champ "Sélectionner un Site" est désormais interactif, permettant la sélection du type de site : 

"Virtuel"

ou "Physique"

:





Par défaut, la planification affiche une adresse en présentielle “Physique”. Cependant, en cliquant sur ce bouton
le lieu peut être transformé en un lieu virtuel où vous pouvez ensuite renseigner un lien de vidéoconférence :









Site virtuel validation de l’url pour la sauvegarde

Lorsque vous entrez un lien pour un site virtuel dans le champ "Site", il est impératif de valider cette URL pour sauvegarder la planification, à l’aide du bouton valider situé à droite du champ



Réinitialisation du champ “Site”

Notons que si les boutons "Virtuel"

ou "Physique"

sont cliquées alors que le champ "Site" est déjà renseigné, cette action réinitialise le champ “Site”, effaçant toute information préalablement enregistrée.

Duplication des Lieux Virtuels

Comme pour les lieux physiques, il est possible de dupliquer un lieu virtuel renseigné sur une tranche à d'autres tranches sélectionnées. En sélectionnant les tranches et en cliquant sur le bouton "dupliquer", les informations (lieu et intervenant si spécifié) sont reproduites dans les tranches sélectionnées:



Duplication des informations lieu et intervenant:




Nb: Il peut arriver que le lieu virtuel ne s'affiche pas initialement sur les tranches dupliquées. Pour remédier à cela, il suffit de revenir sur l'onglet "Synthèse" de la session puis de retourner dans la planification. Une amélioration future sera implémentée pour éviter cette manipulation.

Implications sur les documents

Les améliorations apportées à la gestion des lieux virtuels se répercutent sur les documents suivants :

- Feuille d'émargement dynamique collective
- Rapport de fin de formation
- Convocation individuelle
- Feuille d'émargement dynamique de l’apprenant
- Ordre de mission
- Synthèse de l’intervention
- Convention de formation professionnelle dynamique
- Planning de l’intervenant
- Contrat de sous-traitance

Ces documents ont été adaptés pour inclure les informations relatives aux lieux d'intervention, qu'ils soient physiques ou virtuels.

Par exemple, sur le document de la Convocation Individuelle, la règle pour le lieu mentionné dans la section "Votre rendez-vous" est désormais basée sur la première tranche horaire de la session. 

- Si la première tranche de la session est virtuelle, "classe virtuelle" est affiché dans la section “Votre rendez-vous”, le tableau du planning de la convocation reprend l'URL de la conférence et les lieux relatifs à chaque tranche.

- Sinon, si la première tranche de la session est physique, alors l'adresse du site est affichée dirctement dans la section "Votre rendez-vous".

Exemple Convocation Individuelle avec lieu virtuel sur la première tranche d’une session:



Exemple Convocation Individuelle avec lieu physique sur la première tranche d’une session:

Mis à jour le : 20/11/2023