Informations tarifaires et distance des intervenants dans la planification simple
Rappel des fonctionnalités de la planification simple
Affichage des informations tarifaires des intervenants
Affichage de la distance de déplacement et du barème kilométrique
Recalcul automatique des distances en cas de changement de site
Rappel des fonctionnalités de la planification simple:
Cette fonctionnalité est utile pour affecter différents sites et intervenants sur les différentes tranches horaires de la session.
La planification simple est accessible directement depuis l’onglet PLANIFICATION de la session:
L’onglet Planification permet de:
Gérer les tranches horaires.
Définir les sites, dates, et intervenants de chaque tranche horaire de la session de formation.
Gérer les tranches horaires
Le nombre de jours affichés (Jour n°1, Jour n°2,...) correspond au nombre de jours indiqués dans le produit de formation sélectionné pour la session.
Ajouter un jour ou une tranche horaire: il est possible d’ajouter un jour grâce au bouton
Dans l’exemple ci dessous, deux tranches horaires apparaissent sur le jour nouvellement ajouté, nommées par défaut : “matin” et “après-midi”:
Pour plus de détails sur la gestion des tranches horaires dans la planification simple, nous vous invitons à consulter notre documentation sur Planifier une session de formation avec la planification simple
Paramétrage détaillé: Affecter un site / un intervenant / des horaires-types à une ou plusieurs tranches horaires
Il est possible d’affecter les sites et intervenants depuis la fonction “Paramétrage détaillé”.
Cette méthode est notamment utile pour affecter un même site ou plusieurs intervenants à une même tranche horaire ou de supprimer le site et le(s) intervenant(s) sans affecter la planification déjà établie.
Cliquer sur “Paramétrage détaillé”:
Trois parties s’affichent :
- Site(s)
- Intervenant(s)
- Horaires
Toujours depuis un menu déroulant, il est possible de sélectionner un site et un ou plusieurs intervenant(s). Le menu déroulant du site affiche les sites de votre organisme de formation et de votre client.
Le menu déroulant de l’intervenant affiche les intervenants liés au produit de formation de la session. Il est possible de choisir plusieurs intervenants, et les affecter à une tranche horaire.
Il est possible de filtrer les menus déroulants par type de site et d’intervenant:
- Filtre par type de site:
- Filtre par type d’intervenant:
Il est également possible de définir des horaires-types pour la matinée et l’après-midi, à appliquer sur une ou plusieurs tranches horaires.
Pour affecter les paramètres sur des tranches horaires, sélectionner tout d’abord les tranches horaires concernées, Il suffit ensuite d’utiliser le bouton Appliquer sur chaque paramètre à affecter:
Les paramètres s’appliquent ainsi sur les tranches horaires sélectionnées.
Pour en savoir plus: Planifier une session de formation avec la planification simple
Affichage des informations tarifaires des intervenants
Lorsque vous déroulez la liste des intervenants disponibles pour une session de formation, vous verrez non seulement leurs noms, mais aussi leurs tarifs respectifs.
- Pour les intervenants forfait jour, le tarif jour et demi journée sera affiché.
- Pour les intervenants qui ne sont pas en forfait jour, le tarif horaire sera indiqué.
- Pour les intervenants en tarif groupe, le tarif groupe sera affiché.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de visualiser rapidement les coûts associés à chaque intervenant, facilitant ainsi le processus de sélection.
Affichage de la distance de déplacement et du barème kilométrique
Si vous choisissez d'afficher le site de la formation dans le champ "Site", la liste des intervenants disponibles en dessous affichera également la distance à parcourir du lieu de domicile des intervenants jusqu'au site de la formation, ainsi que le barème kilométrique saisi dans les fiches des intervenants (onglet Tarifs).
Les intervenants seront triés dans la liste par ordre de distance, c'est-à-dire que les intervenants les plus proches du site seront placés en haut de la liste.
Ici, la distance calculée est une distance à vol d'oiseau, ne tenant pas compte du trafic routier.
Notez que dans les grandes villes telles que Paris, cette mesure peut ne pas être aussi pertinente qu'en dehors des grandes agglomérations.
Après la sélection de l’intervenant, le calcul exacte de la distance par la route sera réalisé afin que le coût de l'intervenant et donc la marge de la session soit le bon.
Dans cet exemple, l’intervenant le plus proche du site de la formation est situé à une distance à vol d’oiseau de 1 km:
Après sélection de l’intervenant dans la planification:
Il faudra se rendre (dans le menu intervenant, fiche de l’intervenant, onglet Coût) pour voir le coût de la distance réelle calculée par le trafic routier:
La distance calculé entre le domicile de l'intervenant est le lieu de la formation par le trafic routier est de 1,61 km:
Recalcul automatique des distances en cas de changement de site
Lorsque vous changez le site de formation dans le champ "site", la liste des intervenants sera automatiquement réinitialisée pour permettre le recalcul des distances en fonction du nouveau site sélectionné. Cela garantit que les distances affichées sont toujours pertinentes pour le nouveau lieu de formation.
Affichage des informations tarifaires des intervenants
Affichage de la distance de déplacement et du barème kilométrique
Recalcul automatique des distances en cas de changement de site
Rappel des fonctionnalités de la planification simple:
Cette fonctionnalité est utile pour affecter différents sites et intervenants sur les différentes tranches horaires de la session.
La planification simple est accessible directement depuis l’onglet PLANIFICATION de la session:
L’onglet Planification permet de:
Gérer les tranches horaires.
Définir les sites, dates, et intervenants de chaque tranche horaire de la session de formation.
Gérer les tranches horaires
Le nombre de jours affichés (Jour n°1, Jour n°2,...) correspond au nombre de jours indiqués dans le produit de formation sélectionné pour la session.
Ajouter un jour ou une tranche horaire: il est possible d’ajouter un jour grâce au bouton
Dans l’exemple ci dessous, deux tranches horaires apparaissent sur le jour nouvellement ajouté, nommées par défaut : “matin” et “après-midi”:
Pour plus de détails sur la gestion des tranches horaires dans la planification simple, nous vous invitons à consulter notre documentation sur Planifier une session de formation avec la planification simple
Paramétrage détaillé: Affecter un site / un intervenant / des horaires-types à une ou plusieurs tranches horaires
Il est possible d’affecter les sites et intervenants depuis la fonction “Paramétrage détaillé”.
Cette méthode est notamment utile pour affecter un même site ou plusieurs intervenants à une même tranche horaire ou de supprimer le site et le(s) intervenant(s) sans affecter la planification déjà établie.
Cliquer sur “Paramétrage détaillé”:
Trois parties s’affichent :
- Site(s)
- Intervenant(s)
- Horaires
Toujours depuis un menu déroulant, il est possible de sélectionner un site et un ou plusieurs intervenant(s). Le menu déroulant du site affiche les sites de votre organisme de formation et de votre client.
Le menu déroulant de l’intervenant affiche les intervenants liés au produit de formation de la session. Il est possible de choisir plusieurs intervenants, et les affecter à une tranche horaire.
Il est possible de filtrer les menus déroulants par type de site et d’intervenant:
- Filtre par type de site:
- Filtre par type d’intervenant:
Il est également possible de définir des horaires-types pour la matinée et l’après-midi, à appliquer sur une ou plusieurs tranches horaires.
Pour affecter les paramètres sur des tranches horaires, sélectionner tout d’abord les tranches horaires concernées, Il suffit ensuite d’utiliser le bouton Appliquer sur chaque paramètre à affecter:
Les paramètres s’appliquent ainsi sur les tranches horaires sélectionnées.
Pour en savoir plus: Planifier une session de formation avec la planification simple
Affichage des informations tarifaires des intervenants
Lorsque vous déroulez la liste des intervenants disponibles pour une session de formation, vous verrez non seulement leurs noms, mais aussi leurs tarifs respectifs.
- Pour les intervenants forfait jour, le tarif jour et demi journée sera affiché.
- Pour les intervenants qui ne sont pas en forfait jour, le tarif horaire sera indiqué.
- Pour les intervenants en tarif groupe, le tarif groupe sera affiché.
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de visualiser rapidement les coûts associés à chaque intervenant, facilitant ainsi le processus de sélection.
Affichage de la distance de déplacement et du barème kilométrique
Si vous choisissez d'afficher le site de la formation dans le champ "Site", la liste des intervenants disponibles en dessous affichera également la distance à parcourir du lieu de domicile des intervenants jusqu'au site de la formation, ainsi que le barème kilométrique saisi dans les fiches des intervenants (onglet Tarifs).
Les intervenants seront triés dans la liste par ordre de distance, c'est-à-dire que les intervenants les plus proches du site seront placés en haut de la liste.
Ici, la distance calculée est une distance à vol d'oiseau, ne tenant pas compte du trafic routier.
Notez que dans les grandes villes telles que Paris, cette mesure peut ne pas être aussi pertinente qu'en dehors des grandes agglomérations.
Après la sélection de l’intervenant, le calcul exacte de la distance par la route sera réalisé afin que le coût de l'intervenant et donc la marge de la session soit le bon.
Dans cet exemple, l’intervenant le plus proche du site de la formation est situé à une distance à vol d’oiseau de 1 km:
Après sélection de l’intervenant dans la planification:
Il faudra se rendre (dans le menu intervenant, fiche de l’intervenant, onglet Coût) pour voir le coût de la distance réelle calculée par le trafic routier:
La distance calculé entre le domicile de l'intervenant est le lieu de la formation par le trafic routier est de 1,61 km:
Recalcul automatique des distances en cas de changement de site
Lorsque vous changez le site de formation dans le champ "site", la liste des intervenants sera automatiquement réinitialisée pour permettre le recalcul des distances en fonction du nouveau site sélectionné. Cela garantit que les distances affichées sont toujours pertinentes pour le nouveau lieu de formation.
Mis à jour le : 09/08/2023
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