Utiliser des codes comptables

Plan :

a. Pourquoi utiliser des codes comptables dans Argalis ?

b. Créer un code comptable

c. Affecter un code comptable

d. Exportation des codes comptables

a. Pourquoi utiliser des codes comptables dans Argalis ?

Dans Argalis, il est possible de rattacher un code comptable à un Client ou à un Produit.

Vous pouvez intégrer ces codes comptables lors de vos exports de Facture afin de faciliter l’intégration dans un logiciel de comptabilité ou pour transmission à votre service de comptabilité. Cette fonctionnalité est optionnelle.

b. Créer un code comptable

La création de code comptable est réservée aux utilisateurs disposant de droits de type administrateur.

Pour accéder à l’espace de création des codes comptables, rendez-vous dans le menu déroulant « ADMINISTRATION » rubrique « Réglages par défaut » puis cliquez sur l’onglet « CODES COMPTABLES » .

• Créer un nouveau code comptable

Pour créer un nouveau code comptable, survoler le bouton d’action contextuel et cliquez sur l’icône +.

Vous accédez à une nouvelle ligne vierge dans laquelle vous pouvez compléter deux champs. Le numéro de compte est le code comptable que vous souhaitez attribuer à ce compte. La désignation est un nom convivial vous permettant d’identifier le compte en question dans Argalis.

Au clic sur mettre à jour, les éléments sont sauvegardés et le nouveau compte est ajouté.

Au clic sur annuler, les informations renseignées seront perdues et la ligne de création supprimée.

• Edition d’un compte comptable

Au clic sur le bouton « Editer », la ligne d’un compte comptable devient éditable. Au clic sur « Mettre à jour », les modifications sont sauvegardées et diffusées à tous les éléments utilisant ce compte.

Au clic sur annuler, les modifications ne sont pas prises en compte.

• Supprimer un code comptable

Au clic sur « Supprimer », le code comptable est supprimé. Si des éléments de type Produit ou Client sont déjà rattaché à ce code comptable, le code comptable associé leur sera retiré.

c. Affecter un code comptable

Un code comptable peut être affecté à une Fiche Client ou à une fiche Produit. Ce code comptable sera répercuté sur les factures émises pour le Client concerné ou intégrant le Produit concerné.

• Affecter un code comptable à un Client

Pour accéder à l’affectation des codes comptables sur un client, rendez-vous dans le menu « Client » rubrique « Autres informations » puis choisissez le code comptable à affecter dans le champ « Sélectionner un code comptable ».

• Affecter un code comptable à un Produit

Il est possible d’affecter un compte comptable pour chaque modalité pédagogique d’un produit si votre organisme de formation gère plusieurs modalités (présentiel, e-learning, blended).

Pour accéder à l’affectation des codes comptables sur un produit, rendez-vous dans le menu déroulant « Catalogue » rubrique « Produit » puis cliquez sur la modalité souhaitée rubrique « COMPTABILITE ».

Choisissez ensuite le code comptable à affecter dans le champ « Sélectionner un code comptable ».

d. Exportation des codes comptables

Vous avez la possibilité d'exporter les codes comptables associés à vos factures depuis la liste des Factures comme pour toutes les listes Argalis.

Mis à jour le : 25/07/2023