Grouper plusieurs sessions sur une facture
Plan :
Les factures en brouillon
Ajouter des sessions à une facture en brouillon
Supprimer une session liée à la facture en brouillon
Emettre une facture multi-sessions
Générer la facture multi-sessions
Cette fonctionnalité ne concerne que les factures en brouillon. Ces dernières sont éditables et supprimables.
Les factures dont le statut est facturé
ne sont pas éditables ni supprimables. Ainsi, aucune modification ni ajout de session ne peuvent être effectués sur la facture facturée.
Les factures en brouillon
Rappel : Afin de pouvoir émettre une facture en brouillon, il faut que la session soit en statut terminé
Ainsi, un brouillon de facture est créé et vous pouvez le retrouver dans l’onglet facturation.
A chaque session terminée correspond une facture en brouillon.
Ajouter des sessions à une facture en brouillon
Si vous avez pour le même client plusieurs sessions terminées et donc plusieurs factures correspondantes en brouillon, vous pouvez les regrouper dans une seule et unique facture.
Pour ce faire, il suffit d’aller sur une des factures en brouillon dans l’onglet facturation.
Dans l’onglet synthèse
le champ Session(s) liée(s) présente toutes les sessions liées à cette facture en brouillon.
Afin de lier plusieurs sessions terminées à cette facture, il suffit de cliquer sur le bouton d’ajout
Une fenêtre de choix des sessions liées s’ouvre.
Vous pouvez ainsi cocher et sauvegarder les sessions que vous voulez joindre à cette facture en brouillon.
Ainsi, sur le champ des Session(s) liée(s) vont apparaître toutes les sessions liées à la facture.
Supprimer une session liée à la facture en brouillon
Lorsque vous souhaitez supprimer une session liée de la facture en brouillon, il suffit d’aller sur l’onglet Facturation/Description.
Afin de supprimer une ou plusieurs sessions liées, il suffit de cliquer sur le bouton de suppression
Avant de sauvegarder les modifications, la ligne de la session est affichée en rouge
Vous pouvez, en cas de suppression par erreur, re-lier la session en cliquant sur l’icône de retour en arrière
Cette étape est disponible uniquement avant la sauvegarde des modifications.
Dans le cas où vous avez déjà sauvegardé la suppression d’une session liée, il faut renouveler l’ajout d’une session liée afin qu’elle figure à nouveau sur la liste.
Emettre une facture multi-sessions
Lorsque vous passez votre facture du statut brouillon au statut facturé, une popup s’ouvre pour valider le changement de statut tout en indiquant que le changement est irréversible.
Une fois que vous avez bien validé le changement de statut de la facture, une deuxième popup s’ouvre pour valider la suppression des doublons de factures en brouillon relatives aux sessions liées.
Lorsque vous sélectionnez “continuer”, une popup s’ouvre pour vous donner la liste des factures en brouillon supprimées.
Générer la facture multi-sessions
Vous pouvez désormais générer le document de la facture multi-session en allant à l’onglet Documents.
En cliquant sur le bouton de la génération
une fenêtre de génération s’ouvre. Vous pouvez ainsi constater, en examinant le document, que toutes les sessions sont regroupées dans la facture.
Les factures en brouillon
Ajouter des sessions à une facture en brouillon
Supprimer une session liée à la facture en brouillon
Emettre une facture multi-sessions
Générer la facture multi-sessions
Cette fonctionnalité ne concerne que les factures en brouillon. Ces dernières sont éditables et supprimables.
Les factures dont le statut est facturé
ne sont pas éditables ni supprimables. Ainsi, aucune modification ni ajout de session ne peuvent être effectués sur la facture facturée.
Les factures en brouillon
Rappel : Afin de pouvoir émettre une facture en brouillon, il faut que la session soit en statut terminé
Ainsi, un brouillon de facture est créé et vous pouvez le retrouver dans l’onglet facturation.
A chaque session terminée correspond une facture en brouillon.
Ajouter des sessions à une facture en brouillon
Si vous avez pour le même client plusieurs sessions terminées et donc plusieurs factures correspondantes en brouillon, vous pouvez les regrouper dans une seule et unique facture.
Pour ce faire, il suffit d’aller sur une des factures en brouillon dans l’onglet facturation.
Dans l’onglet synthèse
le champ Session(s) liée(s) présente toutes les sessions liées à cette facture en brouillon.
Afin de lier plusieurs sessions terminées à cette facture, il suffit de cliquer sur le bouton d’ajout
Une fenêtre de choix des sessions liées s’ouvre.
Vous pouvez ainsi cocher et sauvegarder les sessions que vous voulez joindre à cette facture en brouillon.
Ainsi, sur le champ des Session(s) liée(s) vont apparaître toutes les sessions liées à la facture.
Supprimer une session liée à la facture en brouillon
Lorsque vous souhaitez supprimer une session liée de la facture en brouillon, il suffit d’aller sur l’onglet Facturation/Description.
Afin de supprimer une ou plusieurs sessions liées, il suffit de cliquer sur le bouton de suppression
Avant de sauvegarder les modifications, la ligne de la session est affichée en rouge
Vous pouvez, en cas de suppression par erreur, re-lier la session en cliquant sur l’icône de retour en arrière
Cette étape est disponible uniquement avant la sauvegarde des modifications.
Dans le cas où vous avez déjà sauvegardé la suppression d’une session liée, il faut renouveler l’ajout d’une session liée afin qu’elle figure à nouveau sur la liste.
Emettre une facture multi-sessions
Lorsque vous passez votre facture du statut brouillon au statut facturé, une popup s’ouvre pour valider le changement de statut tout en indiquant que le changement est irréversible.
Une fois que vous avez bien validé le changement de statut de la facture, une deuxième popup s’ouvre pour valider la suppression des doublons de factures en brouillon relatives aux sessions liées.
Lorsque vous sélectionnez “continuer”, une popup s’ouvre pour vous donner la liste des factures en brouillon supprimées.
Générer la facture multi-sessions
Vous pouvez désormais générer le document de la facture multi-session en allant à l’onglet Documents.
En cliquant sur le bouton de la génération
une fenêtre de génération s’ouvre. Vous pouvez ainsi constater, en examinant le document, que toutes les sessions sont regroupées dans la facture.
Mis à jour le : 26/12/2022
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