Les statuts de facturation
Quatre statuts de facturation sont disponibles :
- Brouillon
- Facturé
- Payé
- Perdu
Le statut d'une facture est mis à jour manuellement par l'utilisateur d'Argalis.
Le statut Brouillon
Le statut Brouillon est le premier statut affecté à la création d'une facture.
Une facture à l'état de brouillon ne doit pas être comptabilisée. C'est pourquoi elle ne possède pas de numéro de facturation comptable et ne ressort pas dans l'export comptable proposé par Argalis.
Une référence interne est attribuée à la facture dès sa création en brouillon. Il s'agit d'un identifiant unique conservé par la facture à compter de sa création, quel que soit le changement ultérieur de statut.
Vous pouvez retrouver cet identifiant dans la colonne "Référence interne" du menu "Liste des factures", sous la forme "FAC-XXXXXX".
Et également dans le document de facture, sous la forme "PRO-XXXXXX". :
Une facture à l'état de brouillon reste entièrement modifiable.
Elle peut également être supprimée.
Pour en savoir plus sur les brouillons de facture et leur utilité, nous vous invitons à consulter l'article suivant : Créer une facture proforma
Le statut Facturé
Le statut Facturé est le premier statut de comptabilisation d'un brouillon de facture.
Lorsqu'un brouillon passe à l'état Facturé, un numéro de facturation comptable est attribué.
Vous pouvez retrouver ce numéro de facturation dans la colonne "Numéro de facture" de la table "Liste des factures, sous la forme "N°XXXXXX".
Une facture en statut Facturé ne peut plus être modifiée ni supprimée.
Pour rectifier la facturation, vous pouvez utiliser l'avoir et la refacturation : Rectifier une facture en statut "Facturé"
Le statut Payé
Le statut Payé intervient après la facturation.
Une fois ce statut attribué, il n'est plus possible de revenir au statut Facturé.
Nous vous conseillons d'appliquer ce statut lorsque la facture est entièrement réglée.
Pour en savoir plus : Créer une facture "acquittée"
Le statut Perdu
Le statut Perdu est dédié aux factures impayées.
Si toutefois le règlement de la facture survient postérieurement, il est encore possible de lui attribuer le statut Payé.
- Brouillon
- Facturé
- Payé
- Perdu
Le statut d'une facture est mis à jour manuellement par l'utilisateur d'Argalis.
Le statut Brouillon
Le statut Brouillon est le premier statut affecté à la création d'une facture.
Une facture à l'état de brouillon ne doit pas être comptabilisée. C'est pourquoi elle ne possède pas de numéro de facturation comptable et ne ressort pas dans l'export comptable proposé par Argalis.
Une référence interne est attribuée à la facture dès sa création en brouillon. Il s'agit d'un identifiant unique conservé par la facture à compter de sa création, quel que soit le changement ultérieur de statut.
Vous pouvez retrouver cet identifiant dans la colonne "Référence interne" du menu "Liste des factures", sous la forme "FAC-XXXXXX".
Et également dans le document de facture, sous la forme "PRO-XXXXXX". :
Une facture à l'état de brouillon reste entièrement modifiable.
Elle peut également être supprimée.
Pour en savoir plus sur les brouillons de facture et leur utilité, nous vous invitons à consulter l'article suivant : Créer une facture proforma
Le statut Facturé
Le statut Facturé est le premier statut de comptabilisation d'un brouillon de facture.
Lorsqu'un brouillon passe à l'état Facturé, un numéro de facturation comptable est attribué.
Vous pouvez retrouver ce numéro de facturation dans la colonne "Numéro de facture" de la table "Liste des factures, sous la forme "N°XXXXXX".
Une facture en statut Facturé ne peut plus être modifiée ni supprimée.
Pour rectifier la facturation, vous pouvez utiliser l'avoir et la refacturation : Rectifier une facture en statut "Facturé"
Le statut Payé
Le statut Payé intervient après la facturation.
Une fois ce statut attribué, il n'est plus possible de revenir au statut Facturé.
Nous vous conseillons d'appliquer ce statut lorsque la facture est entièrement réglée.
Pour en savoir plus : Créer une facture "acquittée"
Le statut Perdu
Le statut Perdu est dédié aux factures impayées.
Si toutefois le règlement de la facture survient postérieurement, il est encore possible de lui attribuer le statut Payé.
Mis à jour le : 26/12/2022
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