Organisme externe
Plan :
Ajouter un organisme sous-traitant
L'onglet synthèse
L'onglet autres informations
Onglet signataire
Onglet tarifs
Onglet produits encadrés
Onglet exigences
Onglet activité
Onglet documents
Sauvegarde d'ajout d'un organisme sous-traitant
Accès à la fiche d'un organisme sous-traitant
La barre de statistiques
Ajouter un nouvel organisme externe
La solution Argalis vous permet de distinguer entre deux types d’intervenants :
les internes
les organismes externes
A partir de l’onglet externe, vous pouvez ajouter un organisme externe.
Il suffit de cliquer sur le bouton
et de sélectionner le bouton plus .
Afin de créer un nouvel organisme de formation, vous devez renseigner les différents champs des onglets.
L'onglet synthèse
Les champs “Dénomination” et “ adresse, ville, code postal” sont obligatoires.
L’adresse permet de géolocaliser l’organisme externe afin de l’inclure dans le gestionnaire de planification des sessions de formation.
Le code naf et la forme juridique vous sont proposés sous forme de menu déroulant.
Vous n’avez qu’à sélectionner la valeur correspondant à l’organisme externe.
Dans le champ contact principal, l’adresse mail est indispensable.
L’enregistrement ne pourra se faire si l’adresse mail n’est pas renseignée.
L'onglet autres informations
Vous pouvez dans cet onglet renseigner les informations complémentaires sur l’organisme externe.
Vous pouvez ainsi renseigner :
Le numéro de déclaration
les numéros de SIRET et de SIREN
La TVA intercommunale
Onglet Contact
Dans l’onglet contact, vous pouvez consulter la liste des signataires.
Le contact principal est désigné par défaut comme signataire.
En cliquant sur le bouton d’édition vous pouvez modifier les informations du signataire.
Vous pouvez ajouter des contacts en cliquant sur le bouton + .
La fenêtre “création d’un signataire” s’affiche. Vous pouvez alors :
désigner si c’est un contact principal
désigner si c’est un signataire de la convention (Dans l’onglet Rôle )
renseigner les informations du contact
L’onglet tarifs permet d’afficher la liste des tarifs, des frais de déplacement de l’organisme externe et des départements à exclure pour les déplacements.
Dans la liste des tarifs, vous pouvez éditer ou supprimer un tarif existant.
Vous pouvez aussi ajouter un tarif en cliquant sur + .
Une fenêtre d’ajout d’un tarif s’affiche.
Vous pouvez renseigner si c’est un tarif par défaut ou non.
Dans la fenêtre d’ajout d’un tarif, vous pouvez :
nommer le tarif
sélectionner son type : journalier, horaire, par apprenant ou par groupe
renseigner les coûts
renseigner les forfaits repas, hôtel et matériel pédagogique.
Onglet produits encadrés
L’onglet des produits encadrés vous permet de sélectionner dans la liste de vos produits ceux qui pourraient être encadrés par l’organisme externe.
Désigner les produits encadrés permet à l’assistant de planification des sessions de l’inclure dans la liste des intervenants suggérés.
Onglet exigences
L’onglet exigence permet d’afficher la liste des exigences requises et de pouvoir en faire le suivi.
La liste des exigences requises se base sur les produits encadrés préalablement sélectionnés.
En cliquant sur le bouton d’édition , vous pouvez mentionner si l'exigence est validée ou non et ajouter les justificatifs nécessaires.
Pour l’ajout des preuves vous pouvez les télécharger en cliquant sur sélectionner ou glisser-déposer le document.
Onglet activité
L’onglet activité permet de visualiser la liste des sessions effectuées par l’organisme externe
Vous pouvez filtrer l’affichage des sessions en fonction de leur statut : prévisionnel, confirmé, en cours, terminé et archivé.
En sélectionnant l’une des sessions, vous êtes redirigé sur la fiche de la session afin de la consulter ou d’apporter les modifications nécessaires.
Onglet documents
Dans l’onglet documents, vous pouvez télécharger ou glisser/déposer les documents relatifs à l’organisme externe.
Sauvegarde d'ajout d'un organisme externe
Après avoir renseigné toutes les données, vous devez cliquer sur le bouton de sauvegarde en bas à droite.
Accès à la fiche d'un organisme externe
A partir de l’onglet intervenant, vous pouvez afficher la liste des organismes externes.
La liste affiche les organismes externes avec lesquels votre organisme collabore.
Le choix de colonnes est assez large et permet d’affiner votre affichage en fonction de vos préférences.
Parmi les colonnes d’affichage, il y a : la référence interne, la dénomination, l’adresse, l’activité, la forme juridique, le tarif horaire etc..
Afin d’afficher la fiche d’un organisme externe, il suffit de double-cliquer sur sa ligne dans la liste ou sélectionner le bouton à droite.
La barre de statistiques
En haut de la fiche de l’organisme externe, une barre latérale de statistiques est affichée. Elle permet d’avoir un aperçu rapide sur l’activité de l’organisme externe.
Ajouter un organisme sous-traitant
L'onglet synthèse
L'onglet autres informations
Onglet signataire
Onglet tarifs
Onglet produits encadrés
Onglet exigences
Onglet activité
Onglet documents
Sauvegarde d'ajout d'un organisme sous-traitant
Accès à la fiche d'un organisme sous-traitant
La barre de statistiques
Ajouter un nouvel organisme externe
La solution Argalis vous permet de distinguer entre deux types d’intervenants :
les internes
les organismes externes
A partir de l’onglet externe, vous pouvez ajouter un organisme externe.
Il suffit de cliquer sur le bouton
et de sélectionner le bouton plus .
Afin de créer un nouvel organisme de formation, vous devez renseigner les différents champs des onglets.
L'onglet synthèse
Les champs “Dénomination” et “ adresse, ville, code postal” sont obligatoires.
L’adresse permet de géolocaliser l’organisme externe afin de l’inclure dans le gestionnaire de planification des sessions de formation.
Le code naf et la forme juridique vous sont proposés sous forme de menu déroulant.
Vous n’avez qu’à sélectionner la valeur correspondant à l’organisme externe.
Dans le champ contact principal, l’adresse mail est indispensable.
L’enregistrement ne pourra se faire si l’adresse mail n’est pas renseignée.
L'onglet autres informations
Vous pouvez dans cet onglet renseigner les informations complémentaires sur l’organisme externe.
Vous pouvez ainsi renseigner :
Le numéro de déclaration
les numéros de SIRET et de SIREN
La TVA intercommunale
Onglet Contact
Dans l’onglet contact, vous pouvez consulter la liste des signataires.
Le contact principal est désigné par défaut comme signataire.
En cliquant sur le bouton d’édition vous pouvez modifier les informations du signataire.
Vous pouvez ajouter des contacts en cliquant sur le bouton + .
La fenêtre “création d’un signataire” s’affiche. Vous pouvez alors :
désigner si c’est un contact principal
désigner si c’est un signataire de la convention (Dans l’onglet Rôle )
renseigner les informations du contact
L’onglet tarifs permet d’afficher la liste des tarifs, des frais de déplacement de l’organisme externe et des départements à exclure pour les déplacements.
Dans la liste des tarifs, vous pouvez éditer ou supprimer un tarif existant.
Vous pouvez aussi ajouter un tarif en cliquant sur + .
Une fenêtre d’ajout d’un tarif s’affiche.
Vous pouvez renseigner si c’est un tarif par défaut ou non.
Dans la fenêtre d’ajout d’un tarif, vous pouvez :
nommer le tarif
sélectionner son type : journalier, horaire, par apprenant ou par groupe
renseigner les coûts
renseigner les forfaits repas, hôtel et matériel pédagogique.
Onglet produits encadrés
L’onglet des produits encadrés vous permet de sélectionner dans la liste de vos produits ceux qui pourraient être encadrés par l’organisme externe.
Désigner les produits encadrés permet à l’assistant de planification des sessions de l’inclure dans la liste des intervenants suggérés.
Onglet exigences
L’onglet exigence permet d’afficher la liste des exigences requises et de pouvoir en faire le suivi.
La liste des exigences requises se base sur les produits encadrés préalablement sélectionnés.
En cliquant sur le bouton d’édition , vous pouvez mentionner si l'exigence est validée ou non et ajouter les justificatifs nécessaires.
Pour l’ajout des preuves vous pouvez les télécharger en cliquant sur sélectionner ou glisser-déposer le document.
Onglet activité
L’onglet activité permet de visualiser la liste des sessions effectuées par l’organisme externe
Vous pouvez filtrer l’affichage des sessions en fonction de leur statut : prévisionnel, confirmé, en cours, terminé et archivé.
En sélectionnant l’une des sessions, vous êtes redirigé sur la fiche de la session afin de la consulter ou d’apporter les modifications nécessaires.
Onglet documents
Dans l’onglet documents, vous pouvez télécharger ou glisser/déposer les documents relatifs à l’organisme externe.
Sauvegarde d'ajout d'un organisme externe
Après avoir renseigné toutes les données, vous devez cliquer sur le bouton de sauvegarde en bas à droite.
Accès à la fiche d'un organisme externe
A partir de l’onglet intervenant, vous pouvez afficher la liste des organismes externes.
La liste affiche les organismes externes avec lesquels votre organisme collabore.
Le choix de colonnes est assez large et permet d’affiner votre affichage en fonction de vos préférences.
Parmi les colonnes d’affichage, il y a : la référence interne, la dénomination, l’adresse, l’activité, la forme juridique, le tarif horaire etc..
Afin d’afficher la fiche d’un organisme externe, il suffit de double-cliquer sur sa ligne dans la liste ou sélectionner le bouton à droite.
La barre de statistiques
En haut de la fiche de l’organisme externe, une barre latérale de statistiques est affichée. Elle permet d’avoir un aperçu rapide sur l’activité de l’organisme externe.
Mis à jour le : 26/12/2022
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