Règles générales d’utilisation
Utilisation des listes
Les listes d’Argalis permettent de visualiser rapidement tous les éléments d’un même type au sein d’un tableau riche de fonctionnalités. On trouve des listes pour la plupart des éléments usuels de la gestion de votre organisme : liste des produits de formation, liste des clients, listes des sessions de formations… Les tableaux des listes d’Argalis intègrent des fonctionnalités avancées permettant d’afficher des données de suivi.
On retrouve des éléments communs à toutes les listes :
Le titre de la liste
Un bouton d’action contextuel permettant notamment la création d’un nouvel item et l’export des données au format tableur
Des filtres rapides permettant de n’afficher que les éléments correspondant aux filtres
Une barre de navigation parmi les différents éléments de la liste
Un menu de modification de l’affichage du tableau : permettant d’afficher ou de masquer certaines colonnes du tableau, de modifier l’ordre des colonnes et de créer des filtres complexes.
Utilisation des fiches
Une fiche rassemble les données d’un élément de votre organisme de formation. On retrouve dans Argalis de nombreux types de fiches : fiche produit, fiche intervenant, fiche client, fiche apprenant...
On retrouve des éléments communs sur toutes les fiches :
Le titre de la fiche
Le numéro de référence unique de la fiche
Un menu latéral de navigation entre les différentes rubriques de la fiche
Des boutons d’action contextuels
La date et l’auteur de la dernière modification de la fiche
Création d’une fiche
La logique de création d’une fiche est la même pour toutes les fiches : une nouvelle fiche est créée depuis le bouton d’action contextuel de la liste correspondante.
Par exemple pour créer un nouveau client, il faut cliquer sur le bouton contextuel “+” de la liste des clients.
Sauvegarde d’une fiche
La création d’une nouvelle fiche ouvre une fiche vierge que vous pouvez renseigner. Comme toujours dans Argalis, c’est au niveau des bouton d’action contextuels que vous trouverez le bouton de sauvegarde de cette nouvelle fiche (Bouton 1 dans la vue ci-dessous).
Avant de pouvoir sauvegarder une fiche, il est parfois nécessaire de renseigner des champs obligatoires à la bonne gestion de la fiche. Ces champs sont signalés par une * dans leur libellé. Si tous les champs obligatoires ne sont pas renseignés, une fenêtre d’information (popup) viendra vous indiquer les champs restant à renseigner.
Si vous quittez une fiche sans sauvegarder, une fenêtre d’alerte vous demandera si vous souhaitez sauvegarder avant de quitter.
NB: Cette fenêtre d’alerte ne fonctionne qu’au sein de la solution Argalis, elle ne s’affichera pas si vous fermez directement votre navigateur sans sauvegarder.
Duplication d’une fiche
Il est possible de dupliquer certaines fiches afin d’obtenir la copie conforme d’une fiche et de la modifier. Cela permet de gagner du temps lorsque vous avez plusieurs éléments assez similaires : par exemple un produit de formation qui serait une variante d’un autre produit de formation et ayant de nombreuses caractéristiques similaires.
Pour dupliquer une fiche, il faut se rendre sur la fiche en question et créer sur le bouton contextuel “dupliquer”. S’ouvre alors une nouvelle fiche “en duplication” pré-remplie avec toutes les données de la fiche source et qu’il est possible d’éditer.
Alertes de type “pop-up”
Vous êtes susceptible de rencontrer 3 types de messages de type “pop-up”.
Les messages vous affichant une coche verte et vous confirmant qu’une opération à été réalisée avec succès
Les messages vous affichant une croix jaune et servant à attirer votre attention sur quelques chose. Cela sera notamment le cas si vous quittez une page sans la sauvegarder.
Les messages vous affichant une croix rouge vous interdisant une opération et vous expliquant pourquoi cette opération est impossible.
Toast
De petites tuiles grises sombre apparaissent quelques secondes en haut et à droite de votre écran afin de vous confirmer la bonne réalisation d’une action (suppression, enregistrement...).
Statut Actif / inactif
On retrouve sur de nombreux éléments un interrupteur actif / inactif . Cet interrupteur indique si l’élément est actuellement utilisé par votre organisme de formation. Un élément inactif sera innaccessible sur la plupart des interfaces. La désactivation d’un élément est une bonne alternative à la suppression afin de conserver le suivi de vos activités passées tout en allégeant votre interface Argalis des éléments que vous n’utilisez plus.
Les listes d’Argalis permettent de visualiser rapidement tous les éléments d’un même type au sein d’un tableau riche de fonctionnalités. On trouve des listes pour la plupart des éléments usuels de la gestion de votre organisme : liste des produits de formation, liste des clients, listes des sessions de formations… Les tableaux des listes d’Argalis intègrent des fonctionnalités avancées permettant d’afficher des données de suivi.
On retrouve des éléments communs à toutes les listes :
Le titre de la liste
Un bouton d’action contextuel permettant notamment la création d’un nouvel item et l’export des données au format tableur
Des filtres rapides permettant de n’afficher que les éléments correspondant aux filtres
Une barre de navigation parmi les différents éléments de la liste
Un menu de modification de l’affichage du tableau : permettant d’afficher ou de masquer certaines colonnes du tableau, de modifier l’ordre des colonnes et de créer des filtres complexes.
Utilisation des fiches
Une fiche rassemble les données d’un élément de votre organisme de formation. On retrouve dans Argalis de nombreux types de fiches : fiche produit, fiche intervenant, fiche client, fiche apprenant...
On retrouve des éléments communs sur toutes les fiches :
Le titre de la fiche
Le numéro de référence unique de la fiche
Un menu latéral de navigation entre les différentes rubriques de la fiche
Des boutons d’action contextuels
La date et l’auteur de la dernière modification de la fiche
Création d’une fiche
La logique de création d’une fiche est la même pour toutes les fiches : une nouvelle fiche est créée depuis le bouton d’action contextuel de la liste correspondante.
Par exemple pour créer un nouveau client, il faut cliquer sur le bouton contextuel “+” de la liste des clients.
Sauvegarde d’une fiche
La création d’une nouvelle fiche ouvre une fiche vierge que vous pouvez renseigner. Comme toujours dans Argalis, c’est au niveau des bouton d’action contextuels que vous trouverez le bouton de sauvegarde de cette nouvelle fiche (Bouton 1 dans la vue ci-dessous).
Avant de pouvoir sauvegarder une fiche, il est parfois nécessaire de renseigner des champs obligatoires à la bonne gestion de la fiche. Ces champs sont signalés par une * dans leur libellé. Si tous les champs obligatoires ne sont pas renseignés, une fenêtre d’information (popup) viendra vous indiquer les champs restant à renseigner.
Si vous quittez une fiche sans sauvegarder, une fenêtre d’alerte vous demandera si vous souhaitez sauvegarder avant de quitter.
NB: Cette fenêtre d’alerte ne fonctionne qu’au sein de la solution Argalis, elle ne s’affichera pas si vous fermez directement votre navigateur sans sauvegarder.
Duplication d’une fiche
Il est possible de dupliquer certaines fiches afin d’obtenir la copie conforme d’une fiche et de la modifier. Cela permet de gagner du temps lorsque vous avez plusieurs éléments assez similaires : par exemple un produit de formation qui serait une variante d’un autre produit de formation et ayant de nombreuses caractéristiques similaires.
Pour dupliquer une fiche, il faut se rendre sur la fiche en question et créer sur le bouton contextuel “dupliquer”. S’ouvre alors une nouvelle fiche “en duplication” pré-remplie avec toutes les données de la fiche source et qu’il est possible d’éditer.
Alertes de type “pop-up”
Vous êtes susceptible de rencontrer 3 types de messages de type “pop-up”.
Les messages vous affichant une coche verte et vous confirmant qu’une opération à été réalisée avec succès
Les messages vous affichant une croix jaune et servant à attirer votre attention sur quelques chose. Cela sera notamment le cas si vous quittez une page sans la sauvegarder.
Les messages vous affichant une croix rouge vous interdisant une opération et vous expliquant pourquoi cette opération est impossible.
Toast
De petites tuiles grises sombre apparaissent quelques secondes en haut et à droite de votre écran afin de vous confirmer la bonne réalisation d’une action (suppression, enregistrement...).
Statut Actif / inactif
On retrouve sur de nombreux éléments un interrupteur actif / inactif . Cet interrupteur indique si l’élément est actuellement utilisé par votre organisme de formation. Un élément inactif sera innaccessible sur la plupart des interfaces. La désactivation d’un élément est une bonne alternative à la suppression afin de conserver le suivi de vos activités passées tout en allégeant votre interface Argalis des éléments que vous n’utilisez plus.
Mis à jour le : 15/12/2022
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