Les différents boutons dans la session
Plan
Introduction
Boutons récapitulatifs de la session
a. Boutons de l’onglet synthèse
b. Boutons du tableau statistique
Boutons de planification
a. Assistant de planification
b. Bouton de validation des dates dans la session
Boutons liés aux principaux acteurs d’une session
a. Boutons liés aux client·e·s et intervenant·e·s
b. Boutons liés aux apprenant·e·s
Boutons de la gestion documentaire d’une session
a. Assistant de génération de document
b. Bouton d’envoi de mails
c. Bouton de filtre
Introduction
Une session est une action de formation permettant d’atteindre des objectifs pédagogiques. Selon la norme NF X 50-750 du 15 août 2015, il s’agit d’une « période de formation planifiée dans le temps, organisée pour un groupe selon des objectifs correspondant à des besoins collectifs ». D'autre part, les formations individuelles répondent aux besoins personnels à travers des objectifs pédagogiques spécifiques. Pour en savoir plus sur la session merci de cliquer sur le lien suivant :
**Automatisation des statuts d'une session**
Boutons récapitulatifs de la session
a. Boutons de l’onglet synthèse
Bouton switch intra-inter. Il permet de changer le statut d’une session. Par défaut, la session est en intra. Une fois le switch effectué, une fenêtre de confirmation s’affiche.
!Bouton d’ajout d’un commentaire dans une session. Situé à droite dans le champ commentaire, il permet d’ajouter un commentaire sur la session.
b. Boutons du tableau statistique
La session passée en “inter” permet d’afficher deux nouveaux boutons sur la barre de statistique de la session.
Bouton de sélection apprenant inscrit. Situé à droite dans le tableau statistique de la session, Il affiche la synthèse financière rattaché aux apprenants inscrits. ( Chiffre d’affaire, marge brute, nombre apprenants)
Bouton de sélection apprenant pré-inscrit. Situé à droite dans le tableau statistique de la session, Il affiche la synthèse financière rattaché aux apprenants pré-inscrits.(Chiffre d’affaire, marge brute, nombre apprenants)
Boutons de planification
a. Assistant de planification
Bouton d’assistant de planification. Situé à gauche dans l’onglet planification, il permet de planifier le déroulement de la session. il suffit de :
- choisir un site
- renseigner des dates et des tranches horaires
- choisir des intervenants
- affecter des intervenants et validation de la planification
Pour en savoir plus sur l’assistant de planification, nous vous invitons à cliquer ici Affecter un ou plusieurs intervenant(s) à une session.
b. Bouton de validation des dates dans la session
Bouton de validation de dates. Situé dans l’onglet client(s) rubrique validation dates, il permet par exemple à un intervenant de valider les dates de planification de la session qu’il doit encadrer.
Pour en savoir plus sur les boutons d’actions, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : Boutons d'actions
Boutons liés aux principaux acteurs d’une session
a. Boutons liés aux client·e·s et intervenant·e·s
Ces onglets contiennent des boutons d’actions qui permettent de consulter, d’éditer ou de supprimer la fiche du client. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer sur le lien ci-dessus.
b. Boutons liés aux apprenant·e·s
Bouton d’ajout d’apprenant. Situé dans l’onglet apprenant(s), en haut à gauche de l’en-tête, il permet d’ajouter un nouvel apprenant à la session.
Bouton d’ajout multiple d’apprenants. Situé dans l’onglet apprenant(s) à droite du bouton d’ajout d’apprenant, il permet d’ajouter simultanément plusieurs apprenant·e·s existant·e·s et fantômes dans la session.
Bouton de validation groupé de présence et des compétences affectées aux apprenants. Situé dans l’onglet apprenant(s) , il permet d’appliquer des modifications sur la présence et les compétences à l’ensemble des apprenants en une seule fois.
Boutons de la gestion documentaire d’une session
a. Assistant de génération de document
Bouton d’assistant de génération de document. Situé dans l’onglet gestion documentaire, en dessous du tableau statistique de la session, il permet de sélectionner la liste des documents que l’on souhaite générer. Pour en savoir plus sur la génération et le téléchargement dans une session Merci de cliquer ici.
b. Bouton d’envoi de mails
Bouton d’envoi de mails groupés. Situé dans l’onglet gestion documentaire, ce bouton ouvre une liste qui permet d'envoyer des mails à des destinataires personnalisés, mais aussi respectivement aux client·e·s et aux apprenant·e·s de la session. Pour en savoir plus, Merci de cliquer ici.
c. Bouton de filtre
Bouton de recherche de document. Il permet de lancer la recherche d’un document et d’afficher uniquement l’élément renseigné dans la section correspondante.
Bouton d’annulation de filtre. Il permet d’annuler la recherche effectuée avec le bouton de recherche de document.
Introduction
Boutons récapitulatifs de la session
a. Boutons de l’onglet synthèse
b. Boutons du tableau statistique
Boutons de planification
a. Assistant de planification
b. Bouton de validation des dates dans la session
Boutons liés aux principaux acteurs d’une session
a. Boutons liés aux client·e·s et intervenant·e·s
b. Boutons liés aux apprenant·e·s
Boutons de la gestion documentaire d’une session
a. Assistant de génération de document
b. Bouton d’envoi de mails
c. Bouton de filtre
Introduction
Une session est une action de formation permettant d’atteindre des objectifs pédagogiques. Selon la norme NF X 50-750 du 15 août 2015, il s’agit d’une « période de formation planifiée dans le temps, organisée pour un groupe selon des objectifs correspondant à des besoins collectifs ». D'autre part, les formations individuelles répondent aux besoins personnels à travers des objectifs pédagogiques spécifiques. Pour en savoir plus sur la session merci de cliquer sur le lien suivant :
**Automatisation des statuts d'une session**
Boutons récapitulatifs de la session
a. Boutons de l’onglet synthèse
Bouton switch intra-inter. Il permet de changer le statut d’une session. Par défaut, la session est en intra. Une fois le switch effectué, une fenêtre de confirmation s’affiche.
!Bouton d’ajout d’un commentaire dans une session. Situé à droite dans le champ commentaire, il permet d’ajouter un commentaire sur la session.
b. Boutons du tableau statistique
La session passée en “inter” permet d’afficher deux nouveaux boutons sur la barre de statistique de la session.
Bouton de sélection apprenant inscrit. Situé à droite dans le tableau statistique de la session, Il affiche la synthèse financière rattaché aux apprenants inscrits. ( Chiffre d’affaire, marge brute, nombre apprenants)
Bouton de sélection apprenant pré-inscrit. Situé à droite dans le tableau statistique de la session, Il affiche la synthèse financière rattaché aux apprenants pré-inscrits.(Chiffre d’affaire, marge brute, nombre apprenants)
Boutons de planification
a. Assistant de planification
Bouton d’assistant de planification. Situé à gauche dans l’onglet planification, il permet de planifier le déroulement de la session. il suffit de :
- choisir un site
- renseigner des dates et des tranches horaires
- choisir des intervenants
- affecter des intervenants et validation de la planification
Pour en savoir plus sur l’assistant de planification, nous vous invitons à cliquer ici Affecter un ou plusieurs intervenant(s) à une session.
b. Bouton de validation des dates dans la session
Bouton de validation de dates. Situé dans l’onglet client(s) rubrique validation dates, il permet par exemple à un intervenant de valider les dates de planification de la session qu’il doit encadrer.
Pour en savoir plus sur les boutons d’actions, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant : Boutons d'actions
Boutons liés aux principaux acteurs d’une session
a. Boutons liés aux client·e·s et intervenant·e·s
Ces onglets contiennent des boutons d’actions qui permettent de consulter, d’éditer ou de supprimer la fiche du client. Pour en savoir plus, nous vous invitons à cliquer sur le lien ci-dessus.
b. Boutons liés aux apprenant·e·s
Bouton d’ajout d’apprenant. Situé dans l’onglet apprenant(s), en haut à gauche de l’en-tête, il permet d’ajouter un nouvel apprenant à la session.
Bouton d’ajout multiple d’apprenants. Situé dans l’onglet apprenant(s) à droite du bouton d’ajout d’apprenant, il permet d’ajouter simultanément plusieurs apprenant·e·s existant·e·s et fantômes dans la session.
Bouton de validation groupé de présence et des compétences affectées aux apprenants. Situé dans l’onglet apprenant(s) , il permet d’appliquer des modifications sur la présence et les compétences à l’ensemble des apprenants en une seule fois.
Boutons de la gestion documentaire d’une session
a. Assistant de génération de document
Bouton d’assistant de génération de document. Situé dans l’onglet gestion documentaire, en dessous du tableau statistique de la session, il permet de sélectionner la liste des documents que l’on souhaite générer. Pour en savoir plus sur la génération et le téléchargement dans une session Merci de cliquer ici.
b. Bouton d’envoi de mails
Bouton d’envoi de mails groupés. Situé dans l’onglet gestion documentaire, ce bouton ouvre une liste qui permet d'envoyer des mails à des destinataires personnalisés, mais aussi respectivement aux client·e·s et aux apprenant·e·s de la session. Pour en savoir plus, Merci de cliquer ici.
c. Bouton de filtre
Bouton de recherche de document. Il permet de lancer la recherche d’un document et d’afficher uniquement l’élément renseigné dans la section correspondante.
Bouton d’annulation de filtre. Il permet d’annuler la recherche effectuée avec le bouton de recherche de document.
Mis à jour le : 03/01/2023
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