Paramétrer l’adresse d’un site de formation
Les sites où se déroulent les formations peuvent être soit :
Des sites appartenant au client
Des sites appartenant à votre organisme de formation
Des tiers-lieux (location ou mise à disposition de salles)
1.Paramétrer des sites appartenant à votre organisme de formation
a) Création des sites dans le menu Organisme de formation
Afin de paramétrer l’adresse d’un site qui appartient à votre organisme de formation:
Il faut d'abord créer le site dans “Administration/ Organisme de formation”
Pour en savoir plus la création de site au niveau de l’organisme de formation:
Créer un site au niveau de l’organisme de formation
Lors de la création de votre site, il est important de renseigner le champs “Type du site” qui peut être soit :
Interne: Dans vos locaux
Externe: Tiers-lieux (location ou mise à disposition de salles)
b) Ajout des sites à la session
L’onglet Session/Planification permet de définir les sites, dates, et intervenants de chaque tranche horaire de la session de formation.
Pour sélectionner un site et un intervenant sur une tranche horaire, il suffit de se positionner sur l’élément concerné : une liste de choix s’affiche.
Sélectionner les valeurs souhaitées.
Pour en savoir plus sur la planification d’une session:
Planifier une session de formation
c) Gestion des sites en tant que ressource
Pour gérer un site de formation en tant que ressource, vous pouvez le créer dans la liste des ressources, puis l’ajouter à votre produit de formation auquel il est lié.
Pour en savoir plus la création de ressources:
Administrer les types de ressources
Créer une nouvelle ressource
d) Ajout des sites aux produits de formation
Un site créé comme ressource peut être ajouter dans la fiche d’un produit de formation via le menu ( Catalogue/ Formation / Onglet Présentiel/ Ressources)
Pour en savoir plus sur l’onglet Ressources de la fiche produit
2.Paramétrer des sites appartenant au client
Les sites appartenant au client sont paramétrables au niveau de la fiche client / Onglet Sites:
Vous pouvez en ajouter autant que nécessaires grâce au bouton
De la même façon que les sites appartenant à votre organisme de formation, les sites clients peuvent être ajoutés au niveau des sessions ( le cas d’une session en intra qui se déroule dans les locaux du client).
NB: Contrairement aux sites de votre organisme de formation, les sites clients ne peuvent pas être gérés en tant que ressources, ou être ajoutés aux produits de formation.
Des sites appartenant au client
Des sites appartenant à votre organisme de formation
Des tiers-lieux (location ou mise à disposition de salles)
1.Paramétrer des sites appartenant à votre organisme de formation
a) Création des sites dans le menu Organisme de formation
Afin de paramétrer l’adresse d’un site qui appartient à votre organisme de formation:
Il faut d'abord créer le site dans “Administration/ Organisme de formation”
Pour en savoir plus la création de site au niveau de l’organisme de formation:
Créer un site au niveau de l’organisme de formation
Lors de la création de votre site, il est important de renseigner le champs “Type du site” qui peut être soit :
Interne: Dans vos locaux
Externe: Tiers-lieux (location ou mise à disposition de salles)
b) Ajout des sites à la session
L’onglet Session/Planification permet de définir les sites, dates, et intervenants de chaque tranche horaire de la session de formation.
Pour sélectionner un site et un intervenant sur une tranche horaire, il suffit de se positionner sur l’élément concerné : une liste de choix s’affiche.
Sélectionner les valeurs souhaitées.
Pour en savoir plus sur la planification d’une session:
Planifier une session de formation
c) Gestion des sites en tant que ressource
Pour gérer un site de formation en tant que ressource, vous pouvez le créer dans la liste des ressources, puis l’ajouter à votre produit de formation auquel il est lié.
Pour en savoir plus la création de ressources:
Administrer les types de ressources
Créer une nouvelle ressource
d) Ajout des sites aux produits de formation
Un site créé comme ressource peut être ajouter dans la fiche d’un produit de formation via le menu ( Catalogue/ Formation / Onglet Présentiel/ Ressources)
Pour en savoir plus sur l’onglet Ressources de la fiche produit
2.Paramétrer des sites appartenant au client
Les sites appartenant au client sont paramétrables au niveau de la fiche client / Onglet Sites:
Vous pouvez en ajouter autant que nécessaires grâce au bouton
De la même façon que les sites appartenant à votre organisme de formation, les sites clients peuvent être ajoutés au niveau des sessions ( le cas d’une session en intra qui se déroule dans les locaux du client).
NB: Contrairement aux sites de votre organisme de formation, les sites clients ne peuvent pas être gérés en tant que ressources, ou être ajoutés aux produits de formation.
Mis à jour le : 28/12/2022
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